En savoir plus sur Zenefits

La plateforme Zenefits intègre tous les processus, applications et outils nécessaires, notamment la paie, les ressources humaines, les avantages, la conformité et les délais. Les fonctionnalités de gestion de la paie permettent aux utilisateurs de se tenir facilement au courant des revenus, des retenues et des impôts, ainsi que du suivi et de la gestion des demandes de congé. Les utilisateurs peuvent également examiner et approuver les demandes de vacances, les congés de maladie et les congés personnels en ligne. Des calculs d'heures supplémentaires préconfigurés, des mesures de protection contre la fraude par carte de pointage et un système mobile d'heures d'arrivée et de départ aident les employés à rapporter leurs heures avec précision.

Les fonctionnalités RH permettent aux utilisateurs de gérer les enregistrements de recrutement, d'intégration et d'employé à partir de la même plateforme. Les utilisateurs peuvent envoyer des lettres d'offre, vérifier les antécédents et laisser les nouveaux employés s'inscrire avant leur premier jour. Les rapports de Business Intelligence permettent aux utilisateurs de visualiser les données clés en matière de ressources humaines et d'obtenir des informations précieuses sur les performances de l'entreprise. La bibliothèque des ressources humaines offre aux utilisateurs un accès rapide et centralisé à tout, des résumés juridiques nationaux aux outils de productivité, en passant par les dernières nouvelles sur la réforme des soins de santé.

Zenefits permet aux utilisateurs de gérer l'administration des prestations et prend en charge les avantages médicaux/dentaires/visuels, ainsi que les assurances-vie vie, invalidité, navetteurs, FSA et HSA. Pour simplifier la gestion de la conformité, Zenefits prend en charge la conformité en ligne ACA, la conformité des petites entreprises, ainsi qu'un assistant de conformité. L'assistant de conformité de Zenefits aide les utilisateurs à gérer efficacement les changements de conformité avec un suivi intelligent des échéances, des ressources intégrées, etc. La technologie de gestion du temps de Zenefits permet aux administrateurs et aux gestionnaires de suivre et de gérer les demandes de congé de manière simple et précise. Les applications mobiles natives pour iOS et Android offrent aux utilisateurs la possibilité de soumettre des heures et des demandes de congé lors de leurs déplacements.

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Clients typiques

  • Travailleurs autonomes
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Zenefits : 100

  • API
  • Accès mobile
  • Administration COBRA
  • Administration FMLA
  • Administration d'assurance vie
  • Administration de l'assurance invalidité
  • Administration de l'assurance maladie
  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calcul des taxes
  • Carte perforée en ligne
  • Champs personnalisables
  • Configuration et suivi des objectifs
  • Conforme HIPAA
  • Conformité fiscale
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Feedback à 360 degrés
  • Formulaire W-2
  • Formulaires E-Verify et I-9
  • Formulaires électroniques
  • Gestion d'orientation du flux de travail
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la description des tâches
  • Gestion de la déduction
  • Gestion de la paie
  • Gestion des HSA/FSA (États-Unis seulement)
  • Gestion des avantages
  • Gestion des avantages des employés
  • Gestion des congés
  • Gestion des documents
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des performances
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des régimes de retraite
  • Gestion des rémunérations
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des tâches
  • Gestion des évaluations de la performance
  • Gestion du recrutement
  • Impression de chèques
  • Inscriptions aux avantages en ligne
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégration des employés
  • Intégrations de tiers
  • Main-d'œuvre variable
  • Manuel de l'employé
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Organigrammes
  • Personnalisation
  • Piste d'audit
  • Planification du personnel
  • Pointage
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Prise en charge de plusieurs états
  • Profils des employés
  • Prévision du travail
  • Rappels
  • Rappels par courriels
  • Rapports de paie
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Reconnaissance biométrique
  • Saisie sur salaire
  • Signature électronique
  • Suivi 401(k)
  • Suivi continu de la performance
  • Suivi des candidatures
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des cycles d'évaluation
  • Suivi des présences
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps en ligne
  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau de bord des avantages
  • Versement direct
  • Workflow configurable
  • Évaluation des compétences
  • Évaluation par les pairs

Alternatives

Gusto

4,7
Alternative n° 1 à Zenefits
Gusto combine efficacement des outils de gestion des ressources humaines, des salaires, des prestations de santé, de...

BambooHR

4,6
Alternative n° 2 à Zenefits
BambooHR offre une solution pour les gestionnaires et les employés, avec des profils d'employés, des demandes et des...

ADP Workforce Now

4,4
Alternative n° 3 à Zenefits
ADP Workforce Now est un logiciel sur cloud de gestion du capital humain, de gestion des talents et d'avantages conçu...

RUN Powered by ADP

4,5
Alternative n° 4 à Zenefits
RUN Powered by ADP® est une solution éprouvée de paie pour petites entreprises, conçue avec l'expérience et les...

Avis

Note globale

4,2 /5
(798)
Rapport qualité-prix
4,2/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d’utilisation
4,4/5
Support client
3,8/5

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5 avis affichés sur 798
Shae
Note globale
  • Secteur d'activité : Logiciels
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Seamless low-cost solution for small to mid-sized companies that kills busy work

Publié le 2019-08-16

-Paperless onboarding/offboarding to support a remote workforce -Integrations with existing ATS,...

-Paperless onboarding/offboarding to support a remote workforce -Integrations with existing ATS, removing the needs for duplicate data entry -Digital document storage, allowing us to digitize all employee files. No more paper! -Time off tracking: Automatic rating to managers for review and approval of all time off requests while keeping the HR team aware of team schedules. Transparent reporting to have conversations with employees regarding the time off trends (% of unplanned versus planned time off). Time off solution also supports Prop 206 mandated sick leave. -Health insurance platform that allows for the execution of open enrollment, qualifying life events and new hire enrollments for all lines of coverage (med, dent, vision, life and disability). HSA app built in to allow employees to review available balances and submit out of pocket expenses. -ACA compliance: Built into existing subscription model that allows for ACA reporting, submission to IRS and 1094/1095 creation without the need for an accountant or an expensive solution. -Business intelligence: Real-time standard and customized reporting. I use this solution heavily as a federal contractor to execute our annual affirmative action reporting.

Avantages

With a solution like Zenefits, I have managed to reduce the HR budget year-over-year while going 100% paperless. The integration with our applicant tracking system allows me to push data seamlessly from my mobile device directly to Zenefits to extend an offer, wherever, whenever. I am no longer chained to the constraints of my desk, which is critical for an HR team of one. Easily the most comprehensive solution in the market (at this price point) that addresses onboarding/offboarding, automated and customized email triggers to employees, time and attendance, insurance, aca compliance, reporting (standard and custom) and a multitude of integrations. Since becoming a client over 2 years ago, I have gone to market year-over-year, and haven't found a solution that is comparable. Zenefits kills the busy work and allows me to dedicate time to our employees and driving meaningful initiatives, restructuring the experience with HR to being a partnership versus an administrative burden.

Inconvénients

I would love it if the custom email triggers were built out with greater functionality. Right now I highly utilize this tool but I see the opportunity for additional growth. The site should have a support number listed in the event of an outage. Right now you can only access support if you are logged into the dashboard.

Alternatives envisagées 

Gusto et Namely

Pourquoi passer à Zenefits

Best product year-over-year when I go to market. Best in terms of price point and capabilities.
Brianna
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant Version d’essai gratuite
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Zenefits Review from HR Point of View

Publié le 2022-08-02

Everyone I have spoken with was companionate and reasonable on all fronts. They took the time to...

Everyone I have spoken with was companionate and reasonable on all fronts. They took the time to listen to my wants and needs instead of listening to answer. I definitely would refer Zenefits and my sales Rep to friends and family.

Avantages

Zenefits is a one stop shop for most Human Resource needs. That said the payroll/ accounting side was the only struggle that could have had to much room for human error for myself to be able to stick with this system. The system however has many many pros and not very many cons. Everything is very user friendly for all ages to figure out and manage. The staff was always super welcoming and sweet with all the answers to my thousands of questions.

Inconvénients

The lack of integration with QuickBooks. I do not believe this falls onto Zenefits however, I believe QuickBooks refuses to work with anyone not just Zenefits in particular!

Alternatives envisagées 

BambooHR

Pourquoi passer à Zenefits

I truthfully have not chosen any products yet, I am simply doing all of the extra steps myself.
Kishma
Note globale
  • Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant Version d’essai gratuite
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

Run, dont walk AWAY FROM THS COMPANY

Publié le 2022-08-03

overall, they only care about making you stay in a contract and nothing else. Took a month for me...

overall, they only care about making you stay in a contract and nothing else. Took a month for me to speak to an actual person regarding this account.

Avantages

Nothing, they are great salesmen/women. So make sure to read the small print.

Inconvénients

They charged me $131 more than what we agreed upon and we tried to cancel their absurd contract, which we are unaware of having to stick with this company

Andrea
Note globale
  • Secteur d'activité : Rédaction et correction
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Very easy to set up and great app for employees

Publié le 2022-06-13

Great if you have mostly salaried exempt employees and you rarely need customer service help.

Great if you have mostly salaried exempt employees and you rarely need customer service help.

Avantages

Overall very easy to use and set up would use again

Inconvénients

It takes too long to reach a live person via chat. This used to be a great feature that allowed me to quickly fix issues. Now it takes 2-3 business days to get a response via email.

Alternatives envisagées 

Gusto, ADP Workforce Now et Namely

Pourquoi choisir Zenefits 

The integration with harvest to track hours wasn’t the best.

Logiciel antérieur 

QuickBooks Time

Pourquoi passer à Zenefits

I had used Zenefits before and knew the set up was easy.
Tracy
Note globale
  • Secteur d'activité : Études de marché
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Long time user of Zenefits

Publié le 2020-11-19

Overall it's been super positive. Mistakes are always made, but Zenefits tries to rectify and...

Overall it's been super positive. Mistakes are always made, but Zenefits tries to rectify and solve problems instead of throwing their hands up and saying it's too hard.

Avantages

What makes Zenefits most valuable to our business is the ease of onboarding new people and providing a 1 stop place for my HR department that is completely in the cloud and no need for reams of paper to be wasted. The PTO calendar and tracking is invaluable as well.

Inconvénients

Zenefits started as a Benefits company with an HR platform, but has pivoted to providing Payroll as it's core business with the other add-ons. There is still some room for improvement on the payroll side and how to handle the customer service side of this.

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Zenefits - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Zenefits.

Types de licences disponibles pour Zenefits :

  • À partir de :
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Zenefits :

Travailleur autonome, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500

Langues dans lesquelles Zenefits est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Zenefits :

Android (mobile), iPhone (mobile)

Applications s'intégrant à Zenefits :

Appraisd, Asana, Betterworks, Blueboard, Bonusly, Box, Breezy, Carta, Carta by Archon Systems, Deputy, Emburse Abacus, Expensify, Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Hangouts, Google Workspace, Greenhouse, Greenhouse PM, Guideline, Hive, Hotel Engine, Human Interest, JazzHR, Lattice, Lattice Engines, Lessonly, Lever, Microsoft 365, NexTravel, Officevibe, Paycor Talent Development, QuickBooks, QuickBooks Online Advanced, Salesforce B2B Commerce, Salesforce Sales Cloud, SixFifty, Slack, Truework, Uber for Business, Workato, Xero, Zapier, Zugata, Zywave Learning

Ressources d'aide disponibles pour Zenefits :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat/Clavardage

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