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When I Work

When I Work

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Planification du personnel, gestion du temps, communication et gestion des absences
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Utilisez When I Work pour planifier vos tâches et communiquer avec vos employés en toute simplicité. Les fonctionnalités de la solution comprennent l'envoi du planning au personnel sous forme de message texte. La messagerie texte bidirectionnelle permet aux employés d'accepter des quarts de travail ouverts et de demander leur planning par SMS. Activez le service Attendance et laissez vos employés utiliser l'horloge mobile pour pointer à partir de leur smartphone ou configurez un iPad en tant que terminal. Repérez facilement là où vos employés pointent et, après avoir examiné leurs feuilles de temps, finalisez-les d'un simple clic.

When I Work est un outil conçu pour les propriétaires de petites entreprises, les gestionnaires des opérations, les responsables des ressources humaines ou toute personne gérant des plannings horaires.

Options de tarification dès :

1,50 $ US/mois

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement
Version d’essai gratuite

Clients typiques

  • Travailleurs autonomes
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le nuage
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Canada, Irlande et 5 autres

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour When I Work : 106

  • API
  • Accès hors ligne
  • Accès mobile
  • Alertes mobiles
  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Authentification unique
  • Base de données de clients
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calcul du coût de la main-d'œuvre
  • Changement d'équipe
  • Chat en temps réel
  • Communication multicanal
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Fonction de glisser-déposer
  • Fonctions pour vente au détail
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la disponibilité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des bénévoles
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des comités
  • Gestion des congés
  • Gestion des coûts
  • Gestion des employés
  • Gestion des enseignants et du personnel scolaire
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des installations
  • Gestion des médecins
  • Gestion des non-présentations
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des serveurs
  • Gestion des tâches
  • Gestion des événements
  • Heures facturables et non facturables
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégration des collaborateurs
  • Main-d'œuvre variable
  • Messagerie
  • Messagerie SMS
  • Mesure des performances
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification des cours
  • Planification des gardes
  • Planification des groupes
  • Planification des installations
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des ressources
  • Planification des événements
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel
  • Pointage
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Pointeuse
  • Portail des employés
  • Portail libre-service
  • Pour salons de beauté et les spas
  • Prise en charge iCalendar
  • Profils des employés
  • Programmation des tâches
  • Prévision
  • Prévision du travail
  • Rappels
  • Rappels par courriels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports sur les coûts de main-d'œuvre
  • Recherche/Filtre
  • Réservation en ligne
  • Saisie automatique du temps
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi du temps hors ligne
  • Surveillance en temps réel
  • Synchronisation du calendrier
  • Tableau de bord d'activités
  • Taux de facturation multiples

Alternatives

Homecare Homebase

2,7
Alternative n° 1 à When I Work
Homecare Homebase est un logiciel intégré de santé à domicile et de centres de soins palliatifs basé sur le cloud, qui...
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TicketSource

4,8
Alternative n° 2 à When I Work
TicketSource vise à fournir un système de billetterie en ligne abordable, facile à utiliser et doté d'un support client...
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ZoomShift

4,5
Alternative n° 3 à When I Work
ZoomShift est un logiciel de planification conçu pour les employés horaires. Vous pouvez facilement créer des horaires...
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Planday

4,3
Alternative n° 4 à When I Work
Utilisez le système de pointage de Planday pour un suivi précis du temps de travail, de sorte que vous ne payez que les...
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Avis

Note globale

4,5 /5
(1 128)
Rapport qualité-prix
4,4/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d’utilisation
4,5/5
Support client
4,4/5

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5 avis affichés sur 1 128 Lire tous les avis
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Laureine Claire
Laureine Claire
Note globale
  • Secteur d'activité : Agriculture
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

When I Work est un logiciel de planning

Publié le 2023-09-20

Avantages

La planification en temps réel de When I Work est très efficace

Inconvénients

La fonctionnalité de gestion du temps doit être améliorée

Réponse de When I Work

Hi Laureine,

Thank you for your time in sharing this review with us.

We are glad to hear that you're finding the scheduling feature to be an efficient option for your workplace.

If there is any specific feedback or issues you're encountering with Time Clock & Attendance, we'd certainly be happy to help. Feel free to submit a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/ to connect with our Customer Care Team.

Thanks again for your time.

Best,
Chelo

Issifou
Issifou
Note globale
  • Secteur d'activité : Médias de diffusion
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Gestion de temps

Publié le 2023-09-18

Avantages

Très facile à utiliser avec un interface conviviale, il permet de gagner du temps, création et modification des horaires des employés

Inconvénients

Il est des fois difficile de planifier la disponibilité en entier

Réponse de When I Work

Hello Issifou,

Sarah here from the Care Team at When I Work.

Thank you for taking the time to review the When I Work app and provide your honest and thorough feedback.

We are thrilled to hear that you find the user interface easy to use and that using the software saves you time. That is crucial when running a business!

Regarding planning availability, we would love to hear more about this and any feedback you have. When you have a moment, please submit a ticket to our Care Team by visiting https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/ with any details you can provide. This will enable us to review and track this feedback for future developments.

Thank you, again, for using When I Work and reviewing the features. Please don't hesitate to let us know if we can ever be of further assistance.

Take care,
Sarah

Florent
Note globale
  • Secteur d'activité : Internet
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 4.0 /10

word

Publié le 2023-02-25

Très utile à utiliser

Très utile à utiliser

Avantages

Très utile pour l'utiliser pratique simple

Inconvénients

Il faut payer tous les mois D d''d'dkdkkd

Jessica
Jessica
Note globale
  • Secteur d'activité : Biens de consommation
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Ease of scheduling

Publié le 2023-08-22

Incredibly useful tool when managing a large amounts of employees, all having different requests...

Incredibly useful tool when managing a large amounts of employees, all having different requests and needs within their schedule. You can request your vacation time weeks in advance, right through the app and it goes right to your manager.

Avantages

This program is amazing. You can submit days off and everything right on the app.

Inconvénients

I really don't have any complaints- it is so easy to use.

Réponse de When I Work

Hey Jessica,

Kib here from the When I Work Customer Care Team.

Thank you so much for this review. We're so glad that When I Work is making a difference for you and your team members and that everyone's finding it easy to use!

Felicia
Note globale
  • Secteur d'activité : Divertissement
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

LV loves WIW!

Publié le 2024-03-06

WIW is great! I would and have recommended over and over. I've used multiple scheduling software....

WIW is great! I would and have recommended over and over. I've used multiple scheduling software. WIW is hands down the best!

Avantages

I like the web based system. I love the instant changes are communicated. I love the color coding of roles and the budgeting features on the schedule.

Inconvénients

Reports are confusing. There should be more premade reports to choose from. I HATE that we can't report an absence without removing the employee from the schedule. When reported absent - the employees shift should be removed from the schedule as well as the labor hours.

Réponse de When I Work

Hi Felicia,

Shab here from When I Work. We really appreciate your wonderful review! We definitely want to improve your experience, so if there are any specific issues you are encountering or questions you have please reach out to our Customer Care team by submitting a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/. We're here to help!

Thank you.

Warmly,
Shab

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When I Work - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur When I Work.

Types de licences disponibles pour When I Work :

  • À partir de : 1,50 $ US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel When I Work :

Travailleur autonome, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles When I Work est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par When I Work :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à When I Work :

321Forms, ADP Workforce Now, Crew, Google Calendar, Google Workspace, Gusto, Meta for Business, OnPay, PayPal, QuickBooks Online, QuickBooks Online Advanced, Square Point of Sale, Starboard Suite, Tribepad, Zapier

Ressources d'aide disponibles pour When I Work :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Chat/Clavardage

Catégories connexes

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