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# SuiteFiles

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> SuiteFiles est une solution cloud de gestion documentaire conçue pour l'efficacité commerciale, la signature numérique et la collaboration. Partagez et enregistrez des fichiers Office 365 et PDF familiers en toute sécurité. SuiteFiles facilite et accélère le travail avec vos clients et votre équipe.
> 
> Conclusion : 49 utilisateurs lui ont donné la note de **4.8/5**. Figure au meilleur classement pour **Probabilité de recommander le produit**.

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## Statistiques et notes

| Métrique | Notation | En détail |
| **Note globale** | **4.8/5** | 49 Avis |
| Simplicité | 4.8/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Support client | 4.6/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Rapport qualité-prix | 4.7/5 | D'après l'ensemble des avis |
|  Fonctionnalités | 4.6/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Pourcentage de recommandation | 90% | (9/10 Probabilité de recommander le produit) |

## À propos du vendeur

- **Entreprise**: SuiteFiles

## Contexte commercial

- **À partir de**: 50,00 $ AU
- **Type de licence**:  (Version d’essai gratuite)
- **Public cible**: 11–50, 51–200, 201–500
- **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Mac (ordinateur), Windows (ordinateur), Chromebook (ordinateur)
- **Langues**: anglais
- **Pays disponibles**: Afrique du Sud, Australie, Canada, Irlande, Nouvelle-Zélande, Royaume-Uni, États-Unis

##  Fonctionnalités

- Alertes/Notifications
- Archivage et rétention
- Automatisation de documents
- Bibliothèque de contenu
- Champs personnalisables
- Comptabilité
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Conversion de fichier
- Document Editing
- Examen de documents
- Fonction de glisser-déposer
- Formats multiples d'édition
- Gestion de contenu
- Gestion de la conformité
- Gestion de versions
- Gestion des clients
- Gestion des courriels
- Gestion des documents
- Gestion des fichiers

## Intégrations (7 au total)

- GreatSoft Practice Management Software
- HubSpot CRM
- Karbon
- Microsoft 365
- QuickBooks Online
- WorkflowMax
- Xero

## Ressources d'aide

- Service client/courriel
- FAQ/forums
- Base de connaissances

## Category

- [Solutions pour comptables](https://fr.getapp.ca/directory/549/accountant/software)

## Catégories connexes

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- [Logiciels GED (gestion électronique de documents)](https://fr.getapp.ca/directory/1175/document-control/software)
- [Logiciels de gestion documentaire](https://fr.getapp.ca/directory/284/document-management/software)
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- [Logiciels de gestion des actifs numériques](https://fr.getapp.ca/directory/280/digital-asset-management/software)

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## Avis

### "Examen des fichiers de la suite" — 5.0/5

> **Greg** | *12 août 2021* | Comptabilité | Taux de recommandation : 8.0/10
> 
> **Avantages**: La gestion des documents est excellente. L'installation est également simple.
> 
> **Inconvénients**: Pas grand-chose. Satisfait de la plupart des aspects, mais pas de tous.

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### "Le meilleur système de DM basé sur le cloud avec les avantages de Sharepoint" — 4.0/5

> **Matthew** | *17 août 2021* | Comptabilité | Taux de recommandation : 8.0/10
> 
> **Avantages**: Nous apprécions particulièrement le fait de conserver les avantages de SharePoint (sécurité des données, outils de collaboration, etc.) tout en y ajoutant une interface simple et intuitive. La possibilité pour les clients de signer électroniquement des documents sans passer par un portail était également essentielle.
> 
> **Inconvénients**: Certaines nuances de Sharepoint transparaissent encore en termes de préfixation des noms de documents pour garantir l'ordre des packs groupés.
> 
> La migration des données s'est déroulée plus ou moins comme prévu. La formation et l'assistance proposées sont de premier ordre, et le décalage horaire entre la Nouvelle-Zélande et le Royaume-Uni n'a pas ralenti le processus. Le logiciel évolue constamment et SuiteFiles est à l'écoute de vos recommandations de fonctionnalités.

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### "Essai de Super Suite" — 4.0/5

> **Alice** | *2 septembre 2021* | Comptabilité | Taux de recommandation : 7.0/10
> 
> **Avantages**: Nous utilisons SuiteFiles standard depuis quelques années et nous l'apprécions vraiment. Nous testons actuellement la nouvelle Super Suite et nous apprécions particulièrement la fonction de connexion qui permettra à nos clients et à leurs clients de disposer d'un portail sécurisé distinct pour déposer et récupérer leurs rapports.
> 
> **Inconvénients**: Le seul véritable problème que nous rencontrons est que tous les membres de l'équipe disposent des mêmes accès et autorisations, ce qui est dangereux dans notre nouveau contexte de signalement des violations de données. Les membres juniors de mon équipe devraient pouvoir se voir interdire l'accès à certaines fonctions jusqu'à ce qu'ils acquièrent l'expérience requise.
> 
> J'en suis vraiment satisfait en tant que produit, très peu de temps d'arrêt et très utile et réactif aux problèmes d'assistance.

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### "Logiciel de valeur" — 5.0/5

> **Vanessa** | *12 septembre 2021* | Comptabilité | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: La signature de documents avec sauvegarde automatique dans le dossier initial est fantastique.

Le nouvel éditeur PDF s'annonce comme un excellent ajout.
> 
> **Inconvénients**: Que vous ne pouvez pas encore personnaliser le contenu de l'e-mail ou l'adresse e-mail pour la livraison de la signature du document.

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### "Idéal pour la pratique de l'architecture" — 5.0/5

> **Dennis** | *21 juin 2022* | Urbanisme et architecture | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: Tous nos fichiers sont bien classés et faciles à retrouver grâce à une structure familière. Gain de temps et cohérence grâce à la possibilité de configurer des modèles de documents. Classement facile directement depuis Outlook.
> 
> **Inconvénients**: Rien à signaler. SuiteFiles fonctionne très bien pour nous et fait exactement ce qu'il promet.
> 
> Suite Files a soutenu la mise en œuvre, la formation et nous tient bien informés des mises à jour.

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