WinTeam

4,4 (121)
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Un logiciel ERP pour entreprises de sécurité et de services de conciergerie

En savoir plus sur WinTeam

WinTeam est un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) dans le cloud, conçu pour aider les prestataires de services de sécurité et de conciergerie à gérer leur main-d'œuvre et à automatiser leurs opérations financières. Parmi les fonctionnalités figurent : suivi des performances, établissement des coûts, gestion du temps, planification des avantages, analytique et reporting.

L'application permet aux prestataires de suivre les heures facturables pour les tâches de projet, récurrentes ou ponctuelles. Grâce à la fonctionnalité de planification de WinTeam, les superviseurs peuvent gérer les demandes de travail, consulter les tâches à venir et suivre les heures supplémentaires via des alertes. La solution comprend TeamTime, une fonctionnalité de gestion des absences, qui permet aux administrateurs de vérifier les présences des employés sur site, de définir des paramètres de temps de transport et de recevoir des alertes en cas d'absence non signalée par e-mail, message vocal ou SMS. Les membres de l'équipe peuvent également utiliser le module d'horodatage pour pointer à l'arrivée/au départ via authentification biométrique.

WinTeam propose des intégrations par API, qui permettent aux utilisateurs de connecter le système à des applications tierces diverses, notamment ADP, Avalara, FileBound, Intellum et Kwantek. Les responsables des ressources humaines peuvent consigner les informations des employés, surveiller l'historique des taux de rémunération, suivre les absences et les congés, ainsi qu'identifier les exigences de formation. Avec le module de comptabilité, les professionnels peuvent enregistrer les transactions, gérer les flux de trésorerie, gérer les immobilisations et générer des états financiers.

Options de tarification dès :

0,01 $ US/mois

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

Clients typiques

  • Travailleurs autonomes
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le nuage
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour WinTeam : 84

  • API
  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Analyse financière
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Carte perforée
  • Changement d'équipe
  • Clavardage et messagerie
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité fournisseurs
  • Comptes rendus financiers
  • Conformité fiscale
  • Contrôle de qualité
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Création des factures
  • Distribution planifiée
  • Emplacements multiples
  • Enquêtes et feedback
  • Facturation
  • Facturation en ligne
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Formulaire W-2
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des avantages
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des congés
  • Gestion des connaissances
  • Gestion des données
  • Gestion des employés
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des risques
  • Gestion des rémunérations
  • Gestion des stocks
  • Gestion du contrôle qualité
  • Gestion financière
  • Grand livre comptes clients
  • Grand livre général
  • Intégration comptable
  • Logiciels CRM (gestion de la relation client)
  • Messagerie
  • Mises à jour en temps réel
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Planification
  • Planification des installations
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel
  • Pointage
  • Portail de facturation
  • Portail libre-service
  • Prise en compte des revenus
  • Profils des employés
  • Programmation des tâches
  • Prévision
  • Prévision du travail
  • Rapports de paie
  • Rapports et analyses
  • Rapprochement bancaire
  • Reconnaissance biométrique
  • Relevés clients
  • Suivi 401(k)
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des frais
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Tableau de bord personnalisable
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements
  • Versement direct
  • Visualisation de données

Alternatives

Sage CRM

3,5
Alternative n° 1 à WinTeam
Accélérez la croissance de votre entreprise avec l'application web de CRM : Sage, le principal fournisseur de solutions...

Swept

4,3
Alternative n° 2 à WinTeam
Le logiciel Swept est utilisé par les entreprises de services de conciergerie et de nettoyage commercial. Il aide les...

Trackforce Valiant

3,9
Alternative n° 3 à WinTeam
Trackforce Valiant est une solution basée sur le cloud de gestion du capital humain conçue pour aider les entreprises à...

QuickBooks Enterprise

4,5
Alternative n° 4 à WinTeam
QuickBooks Enterprise est un logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises qui offre aux utilisateurs un...

Avis

Note globale

4,4 /5
(121)
Rapport qualité-prix
4,1/5
Fonctionnalités
4,1/5
Simplicité d’utilisation
4,0/5
Support client
4,6/5

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5 avis affichés sur 121
DEBORAH
Note globale
  • Secteur d'activité : Sécurité et enquêtes
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

A comprehensive all-in-one software

Publié le 2021-02-04

I've resisted internal inquiries into whether our company might have better overall functionality...

I've resisted internal inquiries into whether our company might have better overall functionality with several WT competitors because with the exception of the functions already mentioned that we simply don't have the time or personnel to dedicate to learning/using, WinTeam has been an excellent accounting and operations software for our company for almost 14 years.

Avantages

We chose WinTeam because of the individual modules for critical company functions that flow into each other for a comprehensive overview of the entire company, or any particular department.

Inconvénients

Some functions remain clunky and time-consuming, particularly the Insurance Benefits module, to the point where we use our insurance vendor's portal for tracking and reporting. We don't use the Inventory module any more either because the benefit of the module to us did not compensate for how much data entry and maintenance was involved.

REYNALDO
Note globale
  • Secteur d'activité : Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d’utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Overall Quite Potent Accounting Software

Publié le 2019-03-29

This software comes with a high learning curve but overall I think it is worth it. We are able to...

This software comes with a high learning curve but overall I think it is worth it. We are able to have more detailed reports for payroll, AP, AR, Inventory, etc. Right now we are implementing onboarding solution for payroll. Also, having TeamTime clocking in and out information synchronize directly to Team has been tremendous help speeding up payroll processing.

Avantages

I like that in Team everything is down to Job level; We are able to get a detailed report of each job for the customers. Payroll is very easy to navigate as well. There is plenty of reports to choose from to get all the information needed. I like the fact that I can manage Obama Care right in the software - it is a lot of work to assure all the information is correctly captured and reported but it is all in one place at least. I like that we have all functions connected into one software; integration was a big deal for us to make this switch. Customer service is awesome as well. There are lots of functions that we are still learning about but is definetely a very powerful and promising software.

Inconvénients

I did not like that I cannot import and export like we used to do in old software. Also, one of the drawbacks for payroll department is that liabilities cannot be paid directly out of the Team. Lack of ability to attach files is frustrating as well (even though this and many other functions can be added for an extra fee). Third party add-ons can be expensive sometimes. Would be nice to have reminders of due dates for liability payments as well.

Tom
Note globale
  • Secteur d'activité : Eau/gaz/électricité
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

What is not new

Publié le 2019-03-29

Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of...

Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of competition and user interfaces that are just as robust or more so than Team.

Avantages

integrated package with a mobile platform that ties payroll with accounting functions.

Inconvénients

Lack of HR package and the partner is not a viable solution. Platforms need to be updated with emphasis on user ease with analytical capability in all applications. BI is not a solution and requires the software provider to work with users to develop analytical reports. Of course that is also an opportunity to charge the user additional fees for something that should be part of the package. This is very yesterday in feel and use. Other software platforms are more robust and have many more features as a standard.

Melinda
Note globale
  • Secteur d'activité : Sécurité et enquêtes
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Bumpy but better!

Publié le 2020-10-13

My experience started out very bumpy, but has really smoothed out over the years. I know I still...

My experience started out very bumpy, but has really smoothed out over the years. I know I still have some to learn that the system will do, but it is much better today than 6 years ago.

Avantages

After we figured out the payroll benefits, it is great now. We had a very rough start on it but learned a lot in the process. Completing the billing and also the ability to email invoices automatically on creation is awesome. You just have to make very sure you do things exactly or it is a mess. I finally learned an easy way to reprint invoices just last week.. Auditing is a breeze in Winteam.. Very easy to trace things all the way through.

Inconvénients

Our training 6+ years ago was abysmal. We ended up having to muddle our way through and figure things out on our own for the first year or so. Then we were offered additional training, but had most of it conquered by then. This caused us to do a lot of double work and all.. I still do not like the Other Billing portion, it requires a lot of manual work. And I don't like the limited invoice customization available. I am still having to do some invoices manually in Excel. Invoice Entry can still use some modifications also.

Candie
Note globale
  • Secteur d'activité : Sécurité et enquêtes
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

WinTeam is a Dream!

Publié le 2019-05-01

My overall experience with WinTeam has been fantastic. I have implemented 3 different HRIS...

My overall experience with WinTeam has been fantastic. I have implemented 3 different HRIS softwares during my tenure with my company and WinTeam is by far the most robust. The ability to participate in beta testing new features has been awesome!

Avantages

I like that the company takes into consideration what the users want and need for their businesses to run smoothly and put it on the path to developing the software even more. The ability to create custom reports and meet with a trainer if you need assistance on any module or setting up a new feature it great! The eHub app is a very useful tool for employees and supervisors to use in the field.

Inconvénients

Citrix. This is an extremely "clunky" platform and can be difficult to navigate especially when trying to save reports as the server is hosted elsewhere.

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WinTeam - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur WinTeam.

Types de licences disponibles pour WinTeam :

  • À partir de : 0,01 $ US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel WinTeam :

2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles WinTeam est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par WinTeam :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à WinTeam :

ADP Workforce Now, Avalara

Ressources d'aide disponibles pour WinTeam :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique

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