Dot Compliance

4,5 (26)
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Gestion de la qualité et de la conformité pour les entreprises spécialisées dans les sciences de la vie

En savoir plus sur Dot Compliance

Dot Compliance est une plateforme qui aide les entreprises spécialisées en sciences de la vie à gérer les processus qualité avant ou après la mise sur le marché, y compris les CAPA (mesures correctives et préventives), le contrôle des modifications, la formation, le contrôle des documents, les dossiers par lots, etc. Les fonctionnalités comprennent les flux de travail, les tableaux de bord de conformité, l'intégration de Big Data, l'IA, la gestion des audits, etc.

Avec Dot Compliance, les utilisateurs ont accès à des processus de gestion de la qualité préconçus et prévalidés permettant la visibilité, l'accès à des informations et le suivi des tendances sur l'ensemble de l'organisation et donc la prise de décisions informées. La plateforme utilise le machine learning, la technologie Big Data et l'IA pour fournir aux utilisateurs des prévisions et des recommandations en vue d'améliorer la gestion de la qualité.

Avec la plateforme Dot Compliance, les entreprises s'assurent d'être prêtes à être auditées, grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des documents, la gestion des formations, les CAPA, la gestion des risques et la gestion de la qualité des fournisseurs. De plus, des processus interentreprises tels que le contrôle des lots et de la conception, la gestion des équipements et de la maintenance, les essais cliniques et l'intégration des applications d'entreprise peuvent être gérés sur la plateforme, qui permet aussi la gestion des affaires réglementaires et des audits.

Options de tarification dès :

9,00 $ US/année

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

Clients typiques

  • Travailleurs autonomes
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le nuage
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Albanie, Allemagne, Andorre, Anguilla, Antigua-et-Barbuda et 111 autres

Langues

allemand, anglais, espagnol, français, hébreu et 3 autres

Options de tarification dès :

9,00 $ US/année

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
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Images

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Dot Compliance : 93

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes par courriel
  • Alertes/Notifications
  • Analyse des causes profondes
  • Analyse des tendances
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Champs personnalisables
  • Classification des documents
  • Codage et contrôle de documents
  • Conforme HIPAA
  • Conformité FDA
  • Conformité ISO
  • Contrôle de qualité
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôle qualité des fournisseurs
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Données en temps réel
  • Enquêtes et feedback
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conception
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de la maintenance
  • Gestion de la production
  • Gestion de la qualité
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des changements
  • Gestion des communications
  • Gestion des courriels
  • Gestion des documents
  • Gestion des exigences
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des incidents
  • Gestion des inspections
  • Gestion des normes ISO
  • Gestion des plaintes
  • Gestion des risques
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des tâches
  • Gestion des éléments
  • Gestion des équipements
  • Gestion des évaluations
  • Génération de documents
  • Historique des révisions
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Logiciels d'actions préventives et correctives
  • Marquage
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Nomenclatures
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • PDM (product data management)
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Récupération des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Suivi de la progression
  • Suivi des activités
  • Suivi des non-conformités
  • Suivi des problèmes
  • Suivi des statuts
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données
  • Workflow basé sur les règles
  • Évaluation des risques

Alternatives

Agile PLM

4,2
Alternative n° 1 à Dot Compliance
Solution PLM (Product Lifecycle Management) d'entreprise complète pour la gestion de votre chaîne de valeur produit....

TrackWise

4,0
Alternative n° 2 à Dot Compliance
TrackWise fournit un système de gestion de la qualité centralisé qui permet de gérer, suivre et signaler les problèmes...

Qualio

4,5
Alternative n° 3 à Dot Compliance
Obtenez une conformité à 100 % avec les normes FDA/ISO/GxP. Contrôle des documents, formation, CAPA (Corrective And...

Xybion QMS

0
Alternative n° 4 à Dot Compliance
Labwise est un système de gestion de laboratoire unifié qui regroupe divers outils : LIMS, ELN, SGQ, SGD, gestion des...

Avis

Note globale

4,5 /5
(26)
Rapport qualité-prix
4,0/5
Fonctionnalités
4,1/5
Simplicité d’utilisation
4,1/5
Support client
4,3/5

Vous avez déjà Dot Compliance?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 26
Terry
Note globale
  • Secteur d'activité : Produits pharmaceutiques
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

The Industry Gold Standard

Publié le 2023-09-18

Gone are the days of chasing down signatures or being tied to the office. Dot Compliance has...

Gone are the days of chasing down signatures or being tied to the office. Dot Compliance has liberated us from the constraints of paper and Excel-based Quality Management systems. The difference is like night and day, and our team can attest to the immense relief it brings. Now, we can focus more on our core tasks, confident that our compliance needs are being expertly managed. We conducted extensive research on eQMS systems before settling on Dot Compliance, and I can confidently say that it stands head and shoulders above the rest. It's more than just a software solution; it's a partner in our business success. If you're in the market for an eQMS system that truly delivers on its promises, look no further than Dot Compliance. It's the gold standard, and it has our highest recommendation.

Avantages

Dot Compliance's eQMS system for Salesforce has truly transformed our business operations, and I couldn't be more thrilled with the results. It has been nothing short of a game-changer for us, simplifying our administrative processes, ensuring compliance, and keeping us audit-ready at all times. ClientPharma owes a significant part of its success and adaptability, especially during challenging times like the Covid-19 restrictions, to this exceptional system. The way it has seamlessly integrated into our daily workflow has been remarkable. Having our documentation easily accessible and trainable has proven invaluable. It allowed us to continue our operations smoothly when remote work became the norm. One of the standout features of Dot Compliance's eQMS system is its effortless implementation. With minimal customisations required, we not only stayed within our allocated timeframe but also found the transition surprisingly smooth. It's a testament to the system's user-friendly design and adaptability.

Inconvénients

This is really nit picking, as there really isn't anything I don't like about the system, but, Salesforce limits Dashboards to 20 components and doesn't auto refresh.

Alternatives envisagées 

Odoo et Qualio

Pourquoi passer à Dot Compliance

Cost, ease of installation. With Odoo, we were actually developing the system from scratch, however, Dot made total sense for us.

Réponse de Dot Compliance

Thank you for taking the time to review our product, we really appreciate your comments!

We are glad to hear you are happy with Dot Compliance eQMS.

The Dot team is constantly working to improve the product and user experience.

Kind regards,
Adam Rona, VP of Product

Jennifer
Note globale
  • Secteur d'activité : Produits pharmaceutiques
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Most Comprehensive eQMS on the Market!

Publié le 2022-11-01

Dot Compliance QMS is excellent at tracking training, and creating detailed reports regarding open...

Dot Compliance QMS is excellent at tracking training, and creating detailed reports regarding open or closed training has been highly beneficial. In addition, due to the electronic forms and batch records, there is no worry about missing or illegible documents.

Avantages

It is great to be able to use a system that has a complete quality management system and electronic batch record records, as well as forms. The system has an excellent chatter function that allows quick communication with individuals throughout the company. Another great feature this system has is the ability to link items, such as samples with batch records, batch records to change controls, or change controls to deviations, to name a few. Lastly, Dot Compliance has a very responsive and knowledgeable IT team and customer service team.

Inconvénients

There are very few issues with the system, and since I started using Dot Compliance, they have updated the system to correct any functions that I did not like or suggested a way to work better. Currently, the only process that the system is lacking is reports regarding master documents.

Alternatives envisagées 

Jira , Xybion QMS , HSI Donesafe , Cority et QCBD

Pourquoi passer à Dot Compliance

Dot Compliance has all the Quality Management System functions as well as electronic forms and batch records. It was the most complete system. Lastly the price of the system was the best.

Réponse de Dot Compliance

Thank you very much, Jennifer, we really appreciate your comments across the web!

We are glad to hear you are happy with Dot Compliance QMS.
In our next update, we'll introduce you to our new & improved reporting capabilities :)

Thank you again, Jennifer.
Kind regards,
Adam Rona, VP of Product

Corinne
Note globale
  • Secteur d'activité : Biotechnologie
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Promising sometimes disappointing

Publié le 2020-03-09

frustrating

frustrating

Avantages

Good documentation management system
allows an easy retrieving of document and features

Inconvénients

1 the version we got is "one size fits no one" the system was obviously developed to be used by a large panel of users: medical device, drugs, biotechnology. In the end, some of the features are ill-fitted
2 no confidentiality level: once a document is approved it can be viewed and printed by anyone. Masterbatch records should be only available to QA but not possible. Some document s should be restricted: labels ..not possible
3 approval of investigation, deviations CC intermediate steps .... are possible without QA review
4 risk assessments are approved only by QA - do not require additional review by professional personnel
5 professional support is not enough GMP oriented
6 the writing interphase is not comfortable at all
7 why do we have to open an investigation for each deviation- everything is written in the deviation screen any way
8 why do we have to open an investigation for QA events-usually CAPA are opened directly
THe investigation feature is shallow and does not allow the review of essential criteria such as operator, materials, equipment training and qualification
advanced feature are too expensive or require one on one training
some of the feature are not described in the manual

Ferhat
Note globale
  • Secteur d'activité : Machines
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Flawless Compliance with Dot Compliance

Publié le 2022-12-07

I have had a great experience with Dot Compliance. The software has been invaluable in keeping me...

I have had a great experience with Dot Compliance. The software has been invaluable in keeping me compliant with all the necessary regulations.

Avantages

Dot Compliance has made staying on top of compliance regulations fast and easy. I was able to quickly and easily keep track of all my compliance obligations without any hassles.

Inconvénients

The only downside to Dot Compliance is that the interface is a bit clunky and not very user-friendly. It took me some time to get used to the features and familiarize myself with the program.

Arnan
Note globale
  • Secteur d'activité : Produits pharmaceutiques
  • Taille de l'entreprise : Travailleur autonome
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

A very versatile QMS which was built by knowledgeable people

Publié le 2020-03-05

Once the system is on, using DOT compliance system reduce efforts of all activities. All the...

Once the system is on, using DOT compliance system reduce efforts of all activities. All the information can be found and manual or written and printed processes are no longer needed which saves time and efforts. The system takes care to follow after processes so things are not left behind or forgotten.

Avantages

The system is user friendly even when the processes are complicated. There is a full integration between all modules so it is easy to get the connection between different activities. Connection can be by equipment, product, batch number and such. It is evident that the system was built by people who have deep understanding in quality processes of pharmaceutical companies.

Inconvénients

There are some limitations due to the fact that the system is built on "Salesforce" platform but in most cases DOT can find a solution.

Alternatives envisagées 

Agile PLM

Pourquoi passer à Dot Compliance

Ease of use, quality processes understanding, local support, knowing the people behind the system
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Dot Compliance - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Dot Compliance.

Types de licences disponibles pour Dot Compliance :

  • À partir de : 9,00 $ US/année
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Dot Compliance :

2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles Dot Compliance est disponible :

allemand, anglais, espagnol, français, hébreu, portugais, portugais européen, russe

Appareils pris en charge par Dot Compliance :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Dot Compliance :

Amazon S3, Aspose.Total, Google Sites, NetSuite, Salesforce Sales Cloud, Zendesk Suite

Ressources d'aide disponibles pour Dot Compliance :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat/Clavardage

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