EyeOnTask

En savoir plus sur EyeOnTask

EyeOnTask est une plateforme cloud mobile de gestion des ressources humaines qui aide les services et les employés de maintenance sur site à gérer les clients, les travaux, les stocks et les factures, depuis un seul endroit. Les utilisateurs peuvent générer des devis, convertir automatiquement des devis en tâches, créer plusieurs prestations sous une même tâche et affecter plusieurs travailleurs en intervention à une même tâche. Les fonctionnalités incluent le suivi des sites en temps réel, des formulaires personnalisés, la facturation personnalisée, la gestion des clients, la gestion des stocks, l'historique des transactions, un tableau de bord très complet, etc.

EyeOnTask crée une feuille de route qui permet aux utilisateurs de visualiser chaque étape et qui aide les équipes à élaborer un plan d'action et à le mener à bien. Le tableau de bord permet aux utilisateurs d'afficher sur une carte les tâches actives, les emplacements des chantiers, les tâches terminées ainsi que les travailleurs en intervention. Les factures peuvent également être consultées en fonction des heures travaillées. Les utilisateurs peuvent également localiser les travailleurs en intervention et les tâches sur une carte. Cela permet aux gestionnaires de suivre le statut du travailleur en intervention et d'affecter l'unité la plus proche à une tâche. EyeOnTask fournit également aux travailleurs en intervention des indications routières détaillées, basées sur Google Maps. Avec EyeOnTask, les utilisateurs peuvent également suivre les leads qui mènent à des occasions d'affaires et conclure des transactions plus rapidement.

Options de tarification dès :

5,00 $ US/mois

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

Clients typiques

  • Travailleurs autonomes
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le nuage
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Chypre, Espagne et 26 autres

Langues

allemand, anglais, chinois, coréen, danois et 8 autres

Options de tarification dès :

5,00 $ US/mois

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

Images

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Vidéo de EyeOnTask
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour EyeOnTask : 48

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Base de données de contacts
  • Champs personnalisables
  • Devis
  • Données en temps réel
  • Estimation
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • GPS
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des ordres de travail
  • Gestion des stocks
  • Gestion des tâches
  • Géolocalisation
  • Historique des clients
  • Historique des services
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Logiciels CRM (gestion de la relation client)
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles personnalisables
  • Notifications en temps réel
  • Planification
  • Planification de la maintenance
  • Planification des tâches
  • Programmation des tâches
  • Rappels
  • Rapports d'historique
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recouvrement des paiements sur le terrain
  • Routage
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage de fichiers
  • Suivi de l'inventaire
  • Suivi des activités
  • Suivi des tâches
  • Suivi du temps en ligne
  • Tableau de bord d'activités

Alternatives

Street Invoice

4,5
Alternative n° 1 à EyeOnTask
Facturez vos clients, gérez votre entreprise et assurez-vous d'être payé. Envoyez rapidement des factures professionnell...

monday.com

4,6
Alternative n° 2 à EyeOnTask
monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui permet aux équipes de créer des applications...

Avaza

4,6
Alternative n° 3 à EyeOnTask
Avaza est une solution de gestion d'entreprise qui inclut des fonctionnalités de gestion de projets, de planification...

ReachOut Suite

4,8
Alternative n° 4 à EyeOnTask
ReachOut Suite fournit aux travailleurs et gestionnaires d'interventions un affichage unifié des activités de leurs...

Avis

Note globale

4,9 /5
(42)
Rapport qualité-prix
4,9/5
Fonctionnalités
4,8/5
Simplicité d’utilisation
4,7/5
Support client
4,9/5

Vous avez déjà EyeOnTask?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 42
Ted
Note globale
  • Secteur d'activité : Logiciels
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Flexible solution, Best value for money

Publié le 2021-05-02

EyeOnTask replaces several self developed tools and many Excel sheets. It makes the different...

EyeOnTask replaces several self developed tools and many Excel sheets. It makes the different processes easy and prevents mistakes. Especially the integration of the app for the fieldworkers with the back office improved efficiency.

Avantages

EyeOnTask comes with an enormous amount of standard features which can be configured to the requirements. All features are integrated within the software but also over the different user interfaces like the web-interface, the apps and the plugins.
Several financial features for the European market where missing, but added on my request within six weeks.

The price model is very acceptable. For the company I advised the cost was even less than the "free" open source solutions when support was taken into consideration.

There is good support although it is only in English.

Inconvénients

The integration with other software is limited. A direct connection with the accounting software my client uses is not available ( currently solved with an export/import). I however had a good discussions with the people behind EyeOnTask and they are now working on adding a mapping tool. With this tool it would be possible for consultants like me to configure the connections with third party software.

Alternatives envisagées 

Bitrix24

Pourquoi choisir EyeOnTask 

The efficiency in the method of working could be enormous improved and mistakes prevented. An estimated 1,5 FTE is saved with the use of EyeOnTask.

Logiciel antérieur 

Microsoft Excel

Pourquoi passer à EyeOnTask

EyeOnTask is one complete system which can be configured to the requirements other than Bitrix where many plugins of different vendors are needed. And the pricing model is much more friendly than Syntess.
Joseph
Note globale
  • Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Feels like it is tailor made for my company

Publié le 2023-05-07

This software allows my company to employ new office workers and only have to train them on how to...

This software allows my company to employ new office workers and only have to train them on how to navigate eye on task. We have cut staff training times in half. As well as that I no longer bring my work home with me in the evenings. As the owner of the company I was always catching up on paperwork, but this product gives you your time back. Every job and associated detail is at the click of a button, no more running out of stock, no more office and field mistakes that cost time and ultimately money.

Avantages

This software is so well made for the service industry you can tell the correct research was carried out. It is overall quite simple to get working for your company. No more unorganised job schedules or trailing through emails looking for field documents, and most importantly the customer can be invoice before the field team even leave the job.

Inconvénients

So far I am very happy with the software, there are some small things that need to be updated for my country but when I find something that needs attention I get in touch with the eyeontask team to suggest a certain addition and so far they have taken it on board and the changes are made.

Alternatives envisagées 

Tradify et Salesforce Sales Cloud

Pourquoi choisir EyeOnTask 

I did some research I liked the look of eyeontask and signed up for a free trial, after one day I knew it was the correct software to grow my company.

Pourquoi passer à EyeOnTask

They had a promo video that was aimed at my particular industry and it drew me in, after that the pricing is quite competitive
Shafi
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant Version d’essai gratuite
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 4.0 /10

Very useful for service type company

Publié le 2022-08-29

Avantages

It help to track staff working hours and can creat more staff working punctuality

Inconvénients

Most of the options already available

Malcolm
Note globale
  • Secteur d'activité : Sécurité et enquêtes
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Everything you need in Field Management

Publié le 2021-03-12

One of the challenges we faced as a company was being able to provide historical data relating to...

One of the challenges we faced as a company was being able to provide historical data relating to work done for clients in the past, images to verify last known state, and providing reports to the client in a timely manner. Using EOT, we were able to take a process which would normally take a day or two to prepare, and break it down to a few minutes. We are now able to immediately send clients reports as well as invoices for work done along with fieldworker comments and photographic evidence via a pdf file. You can also choose which images are sent and include links in your report, all within minutes of a job being completed by the technician.

Avantages

Ease of Use
Customizable
Historical Data Storage
Regularly Upgraded and Updated software
Superb Tech Support
Great Price
Great Workflow - Lead->Appointment->Quote->Job->Invoice - All linked
Fieldworker Tracking
Work Scheduler
Customer Portal
Recurring Jobs / Invoices
Expense Tracking
Equipment Tracking
Contract Management
PayPal Integration
QuickBooks and Xero integration

Inconvénients

Still has a few bugs -Sometimes you may need to wait to have tech support resolve your issue

Derrick
Note globale
  • Secteur d'activité : Génie mécanique ou industriel
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Field worker app

Publié le 2021-07-07

we can manage out field workers, appointments and leads from the one software and its user friendly...

we can manage out field workers, appointments and leads from the one software and its user friendly for our filed worker, was most impress that the field worker and the admin app for mobile device are independent of each other this allows me to run both at the same time extremely useful.

Avantages

I have been looking for a field worker software for a number of years i have finally found the one for us the price is competitive, the technical support we are so impress with there service we can relax to know we do not need to look further,
Thank you EyeOnTak i have look and subscribe to so many field worker software this software and support does it all for me

Derrick Barrett
Goldcrest Maintenance Service

Inconvénients

I could not find any thing not to like

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EyeOnTask - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur EyeOnTask.

Types de licences disponibles pour EyeOnTask :

  • À partir de : 5,00 $ US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel EyeOnTask :

Travailleur autonome, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles EyeOnTask est disponible :

allemand, anglais, chinois, coréen, danois, espagnol, français, grec, hébreu, italien, japonais, portugais, russe

Appareils pris en charge par EyeOnTask :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à EyeOnTask :

Google Maps, PayPal, QuickBooks, Stripe, Xero

Ressources d'aide disponibles pour EyeOnTask :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat/Clavardage

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