Kizeo Forms

Formulaires numériques adaptés aux appareils mobiles pour les opérations de maintenance sur site

En savoir plus sur Kizeo Forms

Kizeo Forms est un outil flexible et mobile adapté à tous les secteurs. Il vous permet de créer et de remplir rapidement et facilement des formulaires numériques/mobiles personnalisés et de les envoyer ou de les transférer depuis n'importe quel appareil mobile/tablette. Vous pouvez glisser-déposer des éléments tels que des listes de contrôle, des codes-barres, des calculs, des curseurs, la géolocalisation et des signatures, ainsi qu'envoyer des e-mails et des rapports personnalisés et bien plus encore dans votre formulaire grâce à une interface simple et facile à utiliser.

Une fois qu'un formulaire est rempli, les rapports PDF, Excel ou Word personnalisés seront générés automatiquement et pourront être envoyés par e-mail personnalisé à plusieurs destinataires. L'application fournit une plateforme en ligne pour créer des formulaires numériques qui peuvent inclure divers éléments. Une fois le formulaire créé à l'aide de la plateforme en ligne, il sera automatiquement disponible et accessible via un appareil mobile. Les équipes peuvent saisir des données sur le terrain en ligne ou hors ligne (sans connexion Internet) où qu'elles soient.

Avec Kizeo, les utilisateurs peuvent prendre des photos en utilisant leur smartphone ou leur tablette ou les ajouter directement à la bibliothèque de leur appareil pour illustrer les rapports. Ils peuvent écrire n'importe quel type de texte et de chiffre rond ou décimal dans leur formulaire et saisir des informations manuellement ou à l'aide de l'option de commande vocale. Les outils de dessin leur permettent de dessiner toute sorte de croquis ou de brouillon dans le formulaire numérique et les rapports peuvent être authentifiés grâce à la fonctionnalité de signature électronique, qui aide les employés, clients ou fournisseurs à signer n'importe quel document sur place.

Kizeo offre également une option de codes-barres, qui constitue un outil idéal pour les inventaires. Les utilisateurs peuvent lire les codes-barres avec leur appareil mobile, tandis que les outils de géolocalisation les aident à localiser leur position exacte en l'épinglant sur une carte ou à partager leurs coordonnées GPS précises. Parmi les fonctionnalités supplémentaires figurent les tags NFC, les importations de bases de données, les tableaux, les contacts et adresses, les listes de contrôle, etc.

Options de tarification dès :

9,90 €/mois

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

Clients typiques

  • Travailleurs autonomes
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Antigua-et-Barbuda, Anguilla, Curaçao, Australie, Aruba , Barbade, Bermudes, Brésil, Bahamas, Belize, Canada, Chine, Costa Rica, Cuba, Allemagne, Dominique, République dominicaine, France, Royaume-Uni, Grenade, Guadeloupe, Guatemala, Honduras, Haïti, Inde, Jamaïque, Japon, Saint-Christophe-et-Niévès, Îles Caïmans, Sainte-Lucie, Saint-Martin (France), Martinique, Montserrat, Mexique, Nicaragua, Panama, Saint-Pierre-et-Miquelon, Porto Rico, Salvador, Îles Turques-et-Caïques, Trinité-et-Tobago, États-Unis, Saint-Vincent-et-les Grenadines, îles Vierges britanniques, îles Vierges américaines, Afrique du Sud

Langues

allemand, anglais, espagnol, français

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  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Kizeo Forms : 143

  • API
  • Accès hors ligne
  • Accès mobile
  • Ajouter et modifier des photos
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes mobiles
  • Alertes/Notifications
  • Application mobile
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • Base de données de clients
  • Base de données des employés
  • Bibliothèque de commentaires
  • CRM
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Cartes géographiques
  • Cartographie et planification de terrain
  • Champs personnalisables
  • Classification des documents
  • Commerce
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Croquis à main levée
  • Création et conception de formulaires
  • Devis
  • Devis de réparation
  • Dispositions des biens
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Enquêtes et feedback
  • Estimation
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • Fonctions pour restaurants
  • Fonctions pour services de messagerie
  • Formulaires personnalisables
  • GPS
  • Gestion de la flotte
  • Gestion des activités
  • Gestion des arrêtés municipaux
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des commandes
  • Gestion des conducteurs
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des courriels
  • Gestion des cultures et du bétail
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des employés
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des incidents
  • Gestion des inspections
  • Gestion des ordres de changement
  • Gestion des ordres de travail
  • Gestion des prix
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des stocks
  • Gestion des techniciens
  • Gestion des tâches
  • Gestion des tâches
  • Gestion du travail
  • Génération de documents
  • Géolocalisation
  • Heures facturables et non facturables
  • Historique des clients
  • Importation et exportation de données
  • Inspections commerciales
  • Inspections de résidences
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Lecture de codes-barres et de tickets
  • Marquage
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles
  • Modèles de courriels
  • Modèles de documents
  • Modèles de rapport
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification de la maintenance
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Portail client
  • Pour les opérations de fret
  • Preuve de livraison
  • Rappels
  • Rapports d'historique
  • Rapports d'incidents
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Remplissage automatique
  • Routage
  • Récupération des fichiers
  • Saisie automatique du temps
  • Saisie de documents
  • Saisie de signature mobile
  • Saisie et transfert de données
  • Sauvegarde automatique
  • Scan et analyse d'image
  • Signature numérique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage de fichiers
  • Suivi de l'infestation
  • Suivi de l'inventaire
  • Suivi de l'usage des pesticides
  • Suivi de la conformité
  • Suivi de la production
  • Suivi de la progression
  • Suivi des activités
  • Suivi des congés
  • Suivi des livraisons
  • Suivi des projets
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des échecs d'inspection
  • Suivi des équipements
  • Suivi du budget et coût des tâches
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Synthèse de rapport
  • Tableau de bord d'activités
  • Taux de facturation multiples
  • Traitement des commandes
  • Transfert de fichiers
  • Traçabilité

Alternatives

iAuditor

4,6
Alternative n° 1 à Kizeo Forms
Créez des listes de contrôle, effectuez des inspections et générez des rapports sur place à partir de votre appareil...

PowerSchool Ecollect Forms

4
Alternative n° 2 à Kizeo Forms
With simple reporting, less manual paper processes, and more real-time data, you’ll have the accurate insights you need...

Airdesk

4,5
Alternative n° 3 à Kizeo Forms
Airdesk is a centralized workspace with a 360º view of all your services. With it, businesses can manage customers and...

BigChange

4,6
Alternative n° 4 à Kizeo Forms
BigChange est une plateforme de gestion de missions des plus complètes qui aide les entreprises dans les secteurs de la...

Avis

Note globale

4,6 /5
(45)
Rapport qualité-prix
4,4/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d’utilisation
4,4/5
Support client
4,7/5

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5 avis affichés sur 45
François
Note globale
  • Secteur d'activité : Matériaux de construction
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Fonctionnalité rapidité

Publié le 2020-07-30

Un gain de temps énorme (10 heures de moins au bureau) au bénéfice du terrain et des collaborateurs.

Un gain de temps énorme (10 heures de moins au bureau) au bénéfice du terrain et des collaborateurs.

Avantages

La rapidité de diffusion des informations collectées, l étendue des collaborateurs informés, le gain de temps.
Possibilité de recherche très détaillée et création de tableau avec photos collectées sue le chantier.

Inconvénients

Aucun. Prise en mains rapide, mise à jour régulière sans bug

Réponse de Kizeo

Bonjour Francois, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes tres heureux de pouvoir lire les apports de Kizeo Forms sur votre quotidien. Nous restons a votre disposition pour toutes demandes. Cordialement. L'equipe de Kizeo.

Aymeric
Note globale
  • Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
  • Taille de l'entreprise : 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Kizeo Forms chez EDF ENR

Publié le 2020-07-27

Nous avons opté pour KIZEO Forms dans un premier temps pour remplir des formulaires simples qui...

Nous avons opté pour KIZEO Forms dans un premier temps pour remplir des formulaires simples qui devaient être complétés sur ordinateur par nos équipes. Cela les obligeait a ouvrir l'ordinateur en rentrant après le chantier, télécharger des photos depuis le téléphone...
L'avantage de l'application était de pouvoir envoyer un rapport immédiatement depuis son téléphone sur chantier, en intégrant des photos et en respectant le standard du document. Cela a permis de faire gagner énormément de temps à nos conducteurs de travaux.
Devant le succès de la démarche, des formulaires plus complexes ont été développés, l'application permettant de nombreuses fonctionnalités (signature sur téléphone, export en excel, réalisation de schémas, scan, formulaires pré-remplis...)
La réactivité et la compétence des équipes de KIZEO Forms nous a permis de mettre en place toutes les actions que nous souhaitions réaliser jusqu'ici.

Avantages

La création de formulaires via KIZEO Forms est extrêmement simple et rapide pour l'administrateur, l'interface est très intuitive et permet de produire des documents identiques à ceux que nous avions en papier, il n'y a donc pas eu de modification importante à faire dans nos procédures lors du déploiement de l'application.
Son utilisation sur le terrain a également tout de suite été adoptée par les équipes car elle ne nécessite pas de formation et remplir un formulaire est très rapide. Le résultat peut être envoyé immédiatement par mail, assurant un traitement rapide des rapports.

Inconvénients

Pour l'instant nous n'avons rencontré aucune difficulté.

Réponse de Kizeo

Bonjour Aymeric, nous vous remercions pour votre commentaire. Nous sommes ravis d'apprendre que la solution Kizeo Forms trouve sens a vos yeux et a ceux de vos equipes. Nous restons a votre entiere disposition pour toutes remarques ou suggestions. C'est ensemble que nous construisons la solution de demain.
A votre disposition.
L'equipe Kizeo.

Bruno
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : Travailleur autonome
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Appréciation d'un utilisateur régulier de Kizeo forms

Publié le 2020-07-31

Kizeo forme permet de digitaliser les processus métiers de l'entreprise . Les atouts :
Gain de...

Kizeo forme permet de digitaliser les processus métiers de l'entreprise . Les atouts :
Gain de temps
Tracabilité des données
Meilleur service rendu aux clients (des rapports immédiats, numériques, incluant photos )

Avantages

Les multiples fonctionnalités qui permettent de créer tous types de formulaires numériques pour remonter des données terrain.
Fiabilité excellente
Service technique très réactif
L'application est très vite adoptée par tous les utilisateurs même ceux peu habiles avec l'informatique...

Inconvénients

La nouvelle fonctionnalité Planning est très intéressante mais mériterait d'évoluer encore pour être bien utile.
Des fonctionnalités manquent au niveau de l'API (pouvoir mettre à jour de des fiches, transmettre des fichiers ou des photos...etc)
Il serait utile de pouvoir programmer les envois d'email automatiques ( pas seulement à l'enregistrement mais suivant une date par exemple...)
Les graphiques sont également un peu sommaires.

Réponse de Kizeo

Bonjour Bruno, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes tres heureux de savoir que Kizeo Forms apporte des reponses a vos problematiques. Nous continuerons a travailler en ce sens. Cordialement.

samuel
Note globale
  • Secteur d'activité : Art/artisanat
  • Taille de l'entreprise : Travailleur autonome
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Fini les papiers version papiers...

Publié le 2020-08-11

Lorsque je me rends chez mes clients, je dois prendre des notes, des mesures et toutes les...

Lorsque je me rends chez mes clients, je dois prendre des notes, des mesures et toutes les informations nécessaires pour établir un devis.
Il fallait ensuite archiver ces documents et les exploiter dans un classeur qui devenait extrêmement gros avec tous les dossiers en cours.
Depuis KISEO je joins aussi des photos à tous mes dossiers et il est même possible si on le désire d'envoyer des reçus pour paiement ou autres documents par mails directement après saisie...
Ces documents sont archivés et suivis informatiquement...
...Plus de papier...

Avantages

Je génère des documents (officiels) en mème temps que je saisi les coordonnées des clients, ils signent et reçoivent instantanément les documents signés par mail.

Inconvénients

Je n'ai pas pris le temps de travailler sur les points faibles mais il y a sûrement des solutions...

Réponse de Kizeo

Bonjour, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes heureux que l'application vous apporte des reponses operationnelles. Nous restons a votre disposition pour toutes demandes. L'equipe Kizeo;

Jean-Marc
Note globale
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : Travailleur autonome
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Soutien utile aux techniciens itinérants

Publié le 2020-10-08

Après une mise en place relativement facile au niveau de la construction des formulaires pour un...

Après une mise en place relativement facile au niveau de la construction des formulaires pour un secteur de notre entreprise et ce pour 3 techniciens, après un été de tests. Nous avons pu déployer aisément pour toutes les autres secteurs de notre entreprise pour les autres 18 techniciens Kizeo Forms avec près de 55 formulaires aussi bien techniques qu'administratifs.

Avantages

Nous souhaitions une interface et application facile d'accès sur IOS et Android.
Une interface de construction de formulaire sans programmation contraignante.

Inconvénients

Pour ma part, je n'ai rien a redire. Cette application répondait intégralement à mes attentes et à l'annonce faite sur leur site.

Réponse de Kizeo

Jean-Marc,
Nous vous remercions pour votre commentaire. Nous sommes heureux d'apprendre que la solution Kizeo Forms vous apporte une reponse operationnelle.
Nos equipes restent a votre disposition.
Cordialement,

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Kizeo Forms - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Kizeo Forms.

Types de licences disponibles pour Kizeo Forms :

Formule annuelle 9,90 euros/mois/utilisateur - Formule mensuelle 14,90 euros/mois/utilisateur

Utilisateurs habituels du logiciel Kizeo Forms :

Travailleur autonome, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Kizeo Forms est disponible :

allemand, anglais, espagnol, français

Appareils pris en charge par Kizeo Forms :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Kizeo Forms :

Dropbox Business, Microsoft Excel, Microsoft Power BI, Microsoft SharePoint, Microsoft Word

Ressources d'aide disponibles pour Kizeo Forms :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique

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