En savoir plus sur PayHOA

PayHOA est un logiciel de gestion des HOA (syndicats de copropriétés) basé sur le cloud conçu pour communiquer avec les membres, collecter les cotisations et suivre les dépenses. Le système est utilisé par les gestionnaires immobiliers, les associations de copropriétés et les associations de propriétaires.

PayHOA permet aux utilisateurs de communiquer avec les membres par e-mail, SMS et appels vocaux. Des e-mails de masse et des messages texte peuvent être envoyés pour partager des documents, annoncer des événements, envoyer des bulletins d'information et des sondages, etc. Toutes les communications sont enregistrées et il n'y a pas de limite quant au nombre de messages pouvant être envoyés. Des sites web communautaires personnalisés peuvent être créés à l'aide du créateur de site web par glisser-déposer et d'une gamme de modèles et de schémas de couleurs. Les utilisateurs peuvent modifier du texte, des images et des vidéos et créer des newsletters avec un éditeur de type glisser-déposer. Les demandes de maintenance peuvent être suivies et les résidents informés lorsque le travail est terminé et les utilisateurs peuvent également créer et vendre des billets aux événements et accepter des dons.

Les utilisateurs peuvent créer des factures personnalisées dans PayHOA et envoyer des rappels de paiement et d'arriérés aux membres. Un bouton "payer maintenant" inclus dans les communications permet aux membres de payer les cotisations sans avoir besoin de se connecter, par carte de crédit ou ACH. Des relevés papier peuvent également être envoyés aux membres selon les besoins. Les outils de comptabilité intégrés permettent aux utilisateurs d'importer des données de transaction à partir de leur compte bancaire, de catégoriser les transactions et de suivre les informations financières, y compris les bénéfices et les pertes, les budgets et les coûts réels. Les utilisateurs peuvent également produire électroniquement des formulaires 990N ou 990EZ et imprimer ou télécharger des copies PDF de leurs dépôts.


Images

PayHOA Logiciel - 1
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PayHOA Logiciel - 6
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PayHOA

4,5 (200)
VS.
Le plus commenté

À partir de

49,00 $ US
mois
60,00 $ US
mois

Types de licence

Version gratuite
Version d'essai gratuite
Version gratuite
Version d'essai gratuite

Fonctionnalités

72
89

Intégrations

7
7

Simplicité

4,4 (200)
4,3 (541)

Rapport qualité-prix

4,7 (200)
4,4 (541)

Service client

4,6 (200)
4,4 (541)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives

Condo Control

4,7
Alternative n° 1 à PayHOA
Condo Control Central est une solution de gestion immobilière destinée aux propriétaires et directeurs commerciaux, qui...

Wild Apricot

4,5
Alternative n° 2 à PayHOA
Wild Apricot est le logiciel de gestion des abonnements en ligne n° 1 pour les associations, les organismes à but non...

Quickbooks Online

4,3
Alternative n° 3 à PayHOA
QuickBooks Online est une solution complète de comptabilité pour petites entreprises qui permet aux utilisateurs de...

Easy HOA

4,6
Alternative n° 4 à PayHOA
EasyHOA est un logiciel de gestion immobilière pour les syndicats de copropriété, les copropriétés, les associations,...

Avis

Note globale

4,5 /5
(200)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d’utilisation
4,4/5
Support client
4,6/5

Vous avez déjà PayHOA?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 200
Shelby
Note globale
  • Secteur d'activité : Immobilier
  • Taille de l'entreprise : Travailleur autonome
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Property Management Made Easy

Publié le 2023-08-15

As a first time property manager a few years ago I was looking for a software that was simple with...

As a first time property manager a few years ago I was looking for a software that was simple with lots of great benefits. Pay HOA checked all of the boxes I was looking for - easy accounting & reporting, online payments, homeowner database, easy invoicing, budget creation and so much more. I love that HOA board members can be granted access to view reports and budgets.

Avantages

I like how I can streamline HOA dues with their associate fees. It then is put on autopilot and sends out monthly invoices as well as late fees if applicable. I can create an entire years worth of invoices and PayHOA takes care of the rest.

Inconvénients

I wish the website feature was less expensive. Having a property website linked to PayHOA would be amazing, but once again costs are the reason for not integrating a current site.

Alternatives envisagées 

Condo Control

Pourquoi passer à PayHOA

Clean look, simple, user friendly
Diana
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Why oue HOA Board of Directors is Impressed with PayHOA

Publié le 2023-08-15

We have realized a large monthly savings by switching to PayHOA. Besides the monetary savings, it...

We have realized a large monthly savings by switching to PayHOA. Besides the monetary savings, it has saved us from so many headaches! It seems to work all on its' own once you set up parameters.

Avantages

There are two things that come to mind first and foremost about this application. First, it has an long list of capabilities (probably most of which we are not using YET) which will make our Accounting and Neighborhood Management system a quick & easy process saving time, money & effort. Secondly, as we worked to set up this program, it was very user-friendly and when we had questions and needed human help, it was super easy to get someone on the line and your CS team members are smart, know the program well and seemed eager to help!

Inconvénients

Well, so far there is nothing to like least about PayHOA!! We are still learning the vast capabilities of this app so don't use all that's available to us but so far, this is wonderful!

Khue
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 4.0 /10

Good for basic property management, not good for accounting

Publié le 2022-05-22

We have a small HOA that is self-managed, needed a platform to manage online payments, online...

We have a small HOA that is self-managed, needed a platform to manage online payments, online communications, and other tasks. PayHOA fulfills basic functions like online payments, online communications, and online notifications. But the accountings features are not very good, I had to build my own xcel tracking to verify our income vs. expenses for taxes and audits--couldn't rely on the platform to give us accurate reports.

Avantages

The online payment feature is great. Online communications features are also great.

Inconvénients

The accounting software built into the platform is horrible. We have to do yearly taxes and audits for our HOA. When I tried to pull the yearly financial reports from PayHOA, I often found multiple errors in the transactions. Experimented with multiple ways to pull the financial info from the system, but none of it was very accurate. Had to build my own xcel tracking to confirm our income vs. expenses.

Réponse de Pay HOA

Hi Khue,

Thanks for taking the time to write a review. I appreciate the kind words about our payment and communication tools.

I had one of our accounting experts review your transaction ledger and G/L. All of the numbers are correct, but they noticed an issue with the way transfers were being coded by your bookkeeper in the system. I'm sending you a private message now.

Best,
Mike

Tricia
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

HOA Review of PayHOA

Publié le 2023-08-15

PayHOA solved our work order issue with a system that allows owners to submit a work order and...

PayHOA solved our work order issue with a system that allows owners to submit a work order and allows the users to track them.

Avantages

I was looking for a software that incorporated work orders, accounting, communication and maintenance tracking. PayHOA offered all of these features. The software is easy to set up, although it could use more customization options. It is more than sufficient for what we need. Homeowners can pay their fees online and it is deposited directly to the bank.

Inconvénients

It could use more customization as well as an area where admin could store owner documents and information internally.

Alternatives envisagées 

Buildium

Pourquoi passer à PayHOA

Pricing.
Sue
Note globale
  • Secteur d'activité : Immobilier
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

PayHOA is perfect for our 400+ member POA

Publié le 2023-08-15

We moved all of our accounting from another software product and all of our members' records from...

We moved all of our accounting from another software product and all of our members' records from Access to PayHOA. The support I have gotten from the folks at PayHOA is hands down the best product support I have ever had with any other company, and I am an IT person. They answer questions promptly, help with any issues, and we have had very few issues. I couldn't be happier!

Avantages

I really like having the accounting and records management all in one place. I really like that I can use PayHOA services to mail the annual invoices. It saves me hours and hours of time.

Inconvénients

One thing I would like added is the ability to query the data, like you would an SQL database.

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PayHOA - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur PayHOA.

Types de licences disponibles pour PayHOA :

  • À partir de : 49,00 $ US/mois
  • Type de licence : Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel PayHOA :

Travailleur autonome, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

Langues dans lesquelles PayHOA est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par PayHOA :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à PayHOA :

Google Calendar, Lob, Plaid, SendGrid, Stripe, Twilio, Weebly

Ressources d'aide disponibles pour PayHOA :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat/Clavardage

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