En savoir plus sur OurRecords

OurRecords est une solution de gestion de la conformité qui permet aux utilisateurs de gérer leurs fournisseurs, partenaires commerciaux et effectifs, ainsi que de maintenir des programmes de conformité et de qualité. La plateforme est capable de gérer de 10 à 10 000 partenaires commerciaux fournisseurs et permet aux utilisateurs de personnaliser des exigences spécifiques telles que les accords avec les fournisseurs, les demandes de données, les formulaires fiscaux, les accusés de réception des politiques, etc.

Les outils de gestion des fournisseurs et des vendeurs permettent aux organisations d'automatiser la collecte complète de tous les dossiers de conformité des fournisseurs et des vendeurs, y compris l'enregistrement auprès de l'État, le formulaire fiscal W9, l'assurance, la reconnaissance de police et autres documents de conformité. Les utilisateurs peuvent surveiller la conformité des programmes prérequis du personnel, y compris les vérifications d'antécédents intégrées, les accords de politique, la formation et d'autres exigences. Les alertes automatisées informent les fournisseurs, les sous-traitants et le personnel des problèmes de non-conformité actuels et en attente qui nécessitent une attention particulière.

OurRecords fournit un emplacement centralisé pour toutes les procédures opérationnelles standard, programmes de qualité, politiques, spécifications de production, certifications et autres documents de conformité. Les utilisateurs peuvent créer des groupes de conformité uniques avec des exigences uniques, collecter des données et automatiser les rapports de conformité et les outils analytiques pour obtenir des informations. Les fonctionnalités de distribution de documents permettent d'automatiser la distribution des documents organisationnels et de conformité des produits requis aux clients, aux auditeurs et aux régulateurs de l'État.

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Clients typiques

  • Travailleurs autonomes
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour OurRecords : 56

  • API
  • Archivage et rétention
  • CRM
  • Candidatures en ligne
  • Codage et contrôle de documents
  • Conforme HIPAA
  • Conformité FDA
  • Conformité ISO
  • Conformité OSHA
  • Contrôle de qualité
  • Contrôle qualité des fournisseurs
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Cryptage
  • EDI
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion Import/Export
  • Gestion d'entrepôt
  • Gestion de la chaîne logistique
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de la maintenance
  • Gestion de la production
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des données des fournisseurs
  • Gestion des employés
  • Gestion des expirations
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des informations d'identification
  • Gestion des plaintes
  • Gestion des risques
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des transports
  • Gestion du recrutement
  • Gestion du sourcing
  • Historique des transactions
  • Logiciels d'actions préventives et correctives
  • Main-d'œuvre variable
  • Mesure des performances
  • Outils de collaboration
  • PLM (product lifecycle management)
  • Piste d'audit
  • Planification des ventes et des opérations
  • Planification du personnel
  • Portail libre-service
  • Privilèges
  • Recherche/Filtre
  • Respect de l'environnement
  • Suivi des compétences
  • Synchronisation en temps réel
  • Traçabilité
  • Traçabilité en amont et en aval
  • Vérification de licence

Alternatives

ETQ Reliance

4,7
Alternative n° 1 à OurRecords
EtQ Reliance est une plateforme modulaire à l'échelle de l'entreprise qui propose un produit de gestion de QHSE dédié...

FORM OpX

4,5
Alternative n° 2 à OurRecords
Form.com est une solution d'automatisation de formulaires basée sur le web qui permet la création de formulaires...

NetSuite

4,1
Alternative n° 3 à OurRecords
NetSuite est une solution ERP cloud adoptée par plus de 24 000 clients à forte croissance dans le monde entier pour...

QT9 QMS

4,7
Alternative n° 4 à OurRecords
Un logiciel de gestion de la qualité des plus adaptables et faciles à utiliser. Le SGQ de QT9 est un système web...

Avis

Note globale

4,9 /5
(17)
Rapport qualité-prix
5/5
Fonctionnalités
4,8/5
Simplicité d’utilisation
4,8/5
Support client
4,9/5

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5 avis affichés sur 17
Konstantinos
Note globale
  • Provenance de l'avis

Note globale

Publié le 2019-02-13

Douglas
Note globale
  • Secteur d'activité : Immobilier
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Outstanding customer service! This product quickly cut the time from three employees to less...

Publié le 2017-05-23

We were able to deploy a national solution for our vendor management and regulatory compliance. ...

We were able to deploy a national solution for our vendor management and regulatory compliance. All paper files and excel sheets were removed instantly. Setup and support were easily done and deployed across multiple national regions. Very cost effective option that saved hours of manpower and continues to save time by monitoring compliance documents. Very well architected to meet a variety of needs and offer solutions to unique needs. It also presents a very professional front for our organization to our trade partners.

Avantages

The ease of use for not only the company user but the public user as well. Users have picked up the use with very little to almost no follow up support needs. The architecture of the system has made its use very flexible in meeting unique or alternative uses for the software. The company has also responded quickly to resolve any issues and releases frequent enhancements that listened to customer feedback.

Inconvénients

That more companies are not using it yet! The ability to share our networks and the ultimate vendor being able to share documents across companies is outstanding.

Mary
Note globale
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Good

Publié le 2017-08-11

Avantages

All of the information for each notary is in one place and can be easily found. Easy to receive new notary information when blast emails are sent out to OurRecords' network of notaries.

Inconvénients

It is frustrating to have to go in and manually input the dates for each item when these should be done by either OurRecords or by the notary themselves. Also there is a lot of back and forth since the information submitted by the notaries is separated by the document type and not all grouped together by notary name. Input documents are unable to be sorted by either the date submitted or the notary name which makes approving a single notary very time consuming.

Natsuko
Note globale
  • Secteur d'activité : Production alimentaire
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

a great option for supplier document review/approval/update

Publié le 2021-07-21

Avantages

As a document database system, OurRecords provide you flexible design options. also, the collected resources are visualized with 3rd party appreciation (MS Power BI) to overseeing the progress and current status.
For the supplier communication, We can use the tailored email by you as requesting organization, this actually helps to encourage the participation of suppliers.
Your rep also has a strong knowledge of database systems, not a usual salesperson. they will work for modification of your system by themselves.

Inconvénients

The system is still in progress. However, this is also a good point. they reflect your suggestions of improvement right away.

Jessie
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client

Great programs for anyone that needs to keep personal information on record for compliance.

Publié le 2017-07-17

Avantages

Our Records is safe why to email any documents that have personal information securely as required by CFPB. This works great for our company and our notaries. It will hold all our credentials in a secure location and allow us to email them to all our clients when updating our credentials. Helps to manage thousands of our vendors and all their credential and helps keep everything current and up to date.

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OurRecords - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur OurRecords.

Types de licences disponibles pour OurRecords :

  • À partir de :
  • Type de licence : Version gratuite, Abonnement
  • Version d’essai gratuite : Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel OurRecords :

Travailleur autonome, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles OurRecords est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par OurRecords :

iPhone (mobile), iPad (mobile)

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par OurRecords.

Ressources d'aide disponibles pour OurRecords :

Service client/courriel, Support téléphonique, Chat/Clavardage

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