Aplos

4,5 (181)
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Logiciel de comptabilité en ligne pour les organismes à but non lucratif et les églises

En savoir plus sur Aplos

Aplos Accounting est un logiciel de comptabilité web destiné aux organismes à but non lucratif et à leurs comptables, qui comprend des outils pour la comptabilité des fonds, la budgétisation, le suivi des factures et le paiement, la facturation et le reporting financier.

Grâce aux fonctionnalités de comptabilité des fonds d'Aplos, les utilisateurs peuvent créer des comptes de fonds illimités pour suivre l'argent désigné à des fins spécifiques, y compris les subventions, les campagnes et les fonds de construction. Les utilisateurs peuvent produire des budgets pendant un à trois ans, pour leur revenu et leurs dépenses totaux ou par fonds et comparer leurs budgets à la comptabilité réelle pour l'année.

Aplos héberge un nombre illimité de pages de dons pour différents projets ou fonds, personnalisé pour refléter les organisations des utilisateurs. Grâce à cela, les donateurs peuvent gérer leur don, avec la possibilité de planifier des dons récurrents hebdomadaires ou mensuels. Aplos remercie automatiquement les donateurs pour leur don au nom de l'organisation et leur envoie des reçus par e-mail pour leurs dossiers. Les utilisateurs peuvent gérer les dons en ligne et hors ligne, en enregistrant à la fois le donateur et l'objectif de la contribution pour créer un registre complet des dons et identifier les donateurs récurrents et leurs montants.

Aplos comprend plusieurs rapports standard du FASB, tels que les bilans, les comptes de résultat et les soldes de fonds et permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés en suivant les revenus et les dépenses des projets et des campagnes à l'aide de balises. Les déclarations de contribution de tous les dons fiscaux sont automatiquement générées pour chaque donateur, ce qui évite aux utilisateurs de les créer manuellement.

Options de tarification dès :

59,25 $ US/mois

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

Clients typiques

  • Travailleurs autonomes
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le nuage
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

Options de tarification dès :

59,25 $ US/mois

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Images

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Aplos : 112

  • API
  • Accueil des enfants
  • Accès et contrôle à distance
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Base de données de membres
  • Billetterie des événements
  • Budgétisation et prévision
  • Champs personnalisables
  • Communication avec les membres
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité des fonds
  • Comptabilité des projets
  • Comptabilité fournisseurs
  • Comptabilité intégrée
  • Compte de résultat
  • Comptes rendus financiers
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création des factures
  • Don en ligne
  • Don récurrent
  • Données en temps réel
  • Dons par SMS
  • Emplacements multiples
  • Enseignement primaire/secondaire
  • Facturation
  • Fonctions pour OBNL
  • Formulaires en ligne
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion de site web
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des bénévoles
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des collectes de fonds
  • Gestion des comités
  • Gestion des contacts
  • Gestion des cotisations
  • Gestion des courriels
  • Gestion des donateurs
  • Gestion des dons
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des fonds
  • Gestion des frais
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des petits groupes
  • Gestion des promesses de don
  • Gestion des reçus
  • Gestion des transactions
  • Gestion des événements
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Historique des transactions
  • Importation et exportation de données
  • Impression de chèques
  • Intégration comptable
  • Intégration de sites web
  • Intégrations de tiers
  • Logiciels CRM (gestion de la relation client)
  • Marketing par courriel
  • Messagerie SMS
  • Modèles de courriels
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Paiements électroniques
  • Partage des fichiers
  • Personnalisation
  • Piste d'audit
  • Planification des événements
  • Portail client
  • Portail des membres
  • Portail libre-service
  • Pour les petites entreprises
  • Pour organismes religieux
  • Pour écoles
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projets multiples
  • Rappels
  • Rappels par courriels
  • Rapports ad hoc
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Revenu et bilan comptable
  • Répertoire de membres
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des contributions
  • Suivi des dons
  • Suivi des frais
  • Suivi des ressources
  • Suivi du coût des projets
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements ACH

Alternatives

Realm

4,4
Alternative n° 1 à Aplos
Realm d'ACS Technologies est un système de gestion de paroisses axé sur la communauté en ligne.

Neon CRM

4,4
Alternative n° 2 à Aplos
Neon CRM est conçu pour vous aider à renforcer votre impact grâce à une base de données centrée sur la personne et non...

Sage Accounting

4,2
Alternative n° 3 à Aplos
Pastel My Business Online est une solution de comptabilité en ligne pour les petites entreprises. Développée en Afrique...

QuickBooks Enterprise

4,5
Alternative n° 4 à Aplos
QuickBooks Enterprise est un logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises qui offre aux utilisateurs un...

Avis

Note globale

4,5 /5
(181)
Rapport qualité-prix
4,4/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d’utilisation
4,4/5
Support client
4,6/5

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5 avis affichés sur 181
Susan
Susan
Note globale
  • Secteur d'activité : Services financiers
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great for our small Condo Association

Publié le 2018-11-02

They are incredibly responsive, and when we initially set up the Accounts, they spent the time with...

They are incredibly responsive, and when we initially set up the Accounts, they spent the time with me to help set us up based on our needs.

Avantages

Bank Integration is a huge benefit. As the Treasurer of a small condominium association (volunteer job), I only need to spend a couple of hours a month on our financials. Running reports for our condo meetings and taxes is a breeze.

Inconvénients

Its not completely made for condo association accounting, but we've been able to retrofit our needs. Funds doesn't exactly translate to the accounts we track, as we really do have 3 separate bank accounts. This requires an extra step in our monthly recons, but its not awful.

Roger
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

My review . .

Publié le 2021-03-19

Overall experience . ... nothing but favorable, and to the Nth degree

Overall experience . ... nothing but favorable, and to the Nth degree

Avantages

Comprehensive and easy to follow . . . but I have an advanced accounting background, so it may not be easy for some.

Inconvénients

I have no cons at the moment.

I have no "like least" comments.

Alternatives envisagées 

Realm

Pourquoi passer à Aplos

I needed a 100% payroll function and, coupled with Gusto, Aplos meets this need.
Jennifer
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 0.0 /10

A great idea with POOR Customer Support

Publié le 2023-10-24

Frustrating

Frustrating

Avantages

This system is filled with potential to bring community stakeholders together in a fundraising capacity. The integration between the donor database and the accounting GL is pretty good. For a low priced option, I would love to recommend this, but the customer support is horrible.

Inconvénients

Lack of competent customer support. When you as the user know more than the person in "support", you end up spending alot of time training them before they will believe you that there is a problem. That is a huge waste of my time. They also have reports on line that are yielding incorrect data for our users, and they won't hide those reports pending resolution. In one word, arrogant - not helpful.

Bart
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Floats to the top

Publié le 2017-01-18

Aplos is doing the job for me. Some things are frustrating, but mostly, it's better than doing...

Aplos is doing the job for me. Some things are frustrating, but mostly, it's better than doing things by hand or by spreadsheet. Occasionally odd things happen. For instance, it's now January 17, and the home page is telling me that my YTD income is different from my monthly income. This can't be true in January. Similar things happen in some reports. The balance sheet will say that a fund has X dollars, but the report for that fund will say Y dollars. So there are some quirks to get around, but it's no worse than making a spreadsheet (or other software that knows nothing about fund accounting) behave. I like the reports Aplos generates. Especially at the end of the year, when everyone in our congregation wants a statement for their taxes. It's really just one button. If I were the boss of Aplos, the first thing I'd change is that I'd clean up the wasted screen real-estate. There's a button on the bottom right that has a bad habit of covering half the number I want to see, and pop-up "alerts" occasionally disrupt my work. And the box the pop-ups come from is also wasted screen area. Actually, this box keeps telling me I'm 85% set up. It's wrong. I'm as set up as I want to be. I can't see how to make the box go away, except to buy more product which I don't need. This amounts to a pop-up ad, and not the good kind. So this isn't a glowing review. But software nowadays is written so poorly, that bare competence floats to the top. Aplos is better than anything else I've used, but that's not saying a lot. If they raise the price again, I'm going back to spreadsheets.

Avantages

Fairly clean interface. Most reports are close to what I want.

Inconvénients

It's still buggy. Amounts that should match, don't always. The cost has tripled in the last 3 years.

Réponse de Aplos

Hi Bart,

If the numbers are off by a few dollars, this may be due to rounding. If you¿d like, our Support Team would be happy to look into this to give you a more specific answer. Please feel free to reach out to our Support Team at [email protected].

For the Setup alert:
You can click on the Go To Setup button and choose some of the options like, I don¿t want to set Starting Balances. Or, there are feature options that you can say ¿no¿ to, like Contributions. This should help clear that alert.

Also, sorry that the bottom right icon is a bit pesky. We want you to be able to contact our Support Team if you ever have questions, so that¿s why it¿s there, but we realize that it can sometimes get in the way. That¿s a suggestion that we¿re happy to pass along to our development team.

The Aplos Team

Wendy
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

APLOS Software for my Small (but growing) Church

Publié le 2018-12-28

The people at APLOS are great to work with. Easy to reach out to, quick to respond, They are...

The people at APLOS are great to work with. Easy to reach out to, quick to respond, They are really good at listening to my particular need and showing me how APLOS helps with it vs. just a generic response. Also, you can't beat the price. (I got a Black Friday 50% off special for a year). I looked at other options - some were too much for my need (both cost and complexity) and some could be made to work (Quickbooks for example) but were not really designed for a church. This is PERFECT for us.

Avantages

I purchased this software to help me take on a new role as treasurer of a small church. Am about 6 weeks into a "practice period" and will wipe out my practice data and start clean in January. It has (almost) everything I could want and some things I did not expect. The people database for church members, vendors, & prospects supports communication and there are robust accounting features (budgeting, bill pay, offerings, etc.). It has predesigned reports of all kinds that can be easily customized. You can import and export data. And it is really easy to use. Clearly designed for non-professionals like me - a volunteer doing a treasurer's job. Loved it from the first time I started playing with it during the free trial period. Also the resources (webinars, academy, one on one support) are great! Have watched several webinars, and chatted with people in customer support several times to get specific guidance/suggestions on my questions.

Inconvénients

Have found only 2 things missing so far: 1) My pastor wants the ability to use the letter/email functions to communicate with members (uses the contact database) without seeing their donation records - and right now that "separation" isn't available. Also in recording donations, I would like to differentiate between cash and check because you need that info to make your bank deposit. APLOS doesn't provide for that. There's a workaround but not a great one. Customer Service made note of both of these needs for future releases.

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Aplos - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Aplos.

Types de licences disponibles pour Aplos :

Utilisateurs habituels du logiciel Aplos :

2–10, 11–50, 51–200, 201–500

Langues dans lesquelles Aplos est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Aplos :

Applications s'intégrant à Aplos :

ChMS, Gusto, Keela, PEX, PayPal, QuickBooks, Raisely, WePay

Ressources d'aide disponibles pour Aplos :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat/Clavardage

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