Aplos

Logiciel de comptabilité en ligne pour les organismes à but non lucratif et les églises

En savoir plus sur Aplos

Aplos Accounting est un logiciel de comptabilité web destiné aux organismes à but non lucratif et à leurs comptables, qui comprend des outils pour la comptabilité des fonds, la budgétisation, le suivi des factures et le paiement, la facturation et le reporting financier.

Grâce aux fonctionnalités de comptabilité des fonds d'Aplos, les utilisateurs peuvent créer des comptes de fonds illimités pour suivre l'argent désigné à des fins spécifiques, y compris les subventions, les campagnes et les fonds de construction. Les utilisateurs peuvent produire des budgets pendant un à trois ans, pour leur revenu et leurs dépenses totaux ou par fonds et comparer leurs budgets à la comptabilité réelle pour l'année.

Aplos héberge un nombre illimité de pages de dons pour différents projets ou fonds, personnalisé pour refléter les organisations des utilisateurs. Grâce à cela, les donateurs peuvent gérer leur don, avec la possibilité de planifier des dons récurrents hebdomadaires ou mensuels. Aplos remercie automatiquement les donateurs pour leur don au nom de l'organisation et leur envoie des reçus par e-mail pour leurs dossiers. Les utilisateurs peuvent gérer les dons en ligne et hors ligne, en enregistrant à la fois le donateur et l'objectif de la contribution pour créer un registre complet des dons et identifier les donateurs récurrents et leurs montants.

Aplos comprend plusieurs rapports standard du FASB, tels que les bilans, les comptes de résultat et les soldes de fonds et permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés en suivant les revenus et les dépenses des projets et des campagnes à l'aide de balises. Les déclarations de contribution de tous les dons fiscaux sont automatiquement générées pour chaque donateur, ce qui évite aux utilisateurs de les créer manuellement.

Options de tarification dès :

39,50 $ US/mois

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

Clients typiques

  • Travailleurs autonomes
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais

Options de tarification dès :

39,50 $ US/mois

  • Version gratuite
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Aplos : 105

  • API
  • Accueil des enfants
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Base de données de membres
  • Billetterie des événements
  • Budgétisation et prévision
  • CRM
  • Champs personnalisables
  • Communication avec les membres
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité des fonds
  • Comptabilité des projets
  • Comptabilité fournisseurs
  • Comptabilité intégrée
  • Compte de résultat
  • Comptes de membre
  • Comptes rendus financiers
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Don en ligne
  • Don récurrent
  • Données en temps réel
  • Dons par SMS
  • Email Reminders
  • Emplacements multiples
  • Enseignement primaire/secondaire
  • Facturation
  • Fonctions pour OBNL
  • Formulaires en ligne
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion de site web
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des bénévoles
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des collectes de fonds
  • Gestion des comités
  • Gestion des contacts
  • Gestion des cotisations
  • Gestion des courriels
  • Gestion des donateurs
  • Gestion des dons
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des petits groupes
  • Gestion des promesses de don
  • Gestion des reçus
  • Gestion des événements
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Historique des transactions
  • Importation et exportation de données
  • Impression de chèques
  • Intégration comptable
  • Intégration de sites web
  • Intégrations de tiers
  • Marketing par courriel
  • Messagerie SMS
  • Modèles de courriels
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Paiements électroniques
  • Partage des fichiers
  • Personnalisation
  • Piste d'audit
  • Planification des événements
  • Portail client
  • Portail des membres
  • Portail libre-service
  • Pour organismes religieux
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports ad hoc
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Revenu et bilan comptable
  • Répertoire de membres
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des contributions
  • Suivi des dons
  • Suivi des frais
  • Suivi des ressources
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements ACH

Alternatives

Quickbooks Online

4,3
Alternative n° 1 à Aplos
QuickBooks Online est une solution complète de comptabilité pour petites entreprises qui permet aux utilisateurs de...

Sage Intacct

4,2
Alternative n° 2 à Aplos
Sage Intacct est un fournisseur leader de logiciels ERP dans le cloud de premier ordre, dont les applications de...

Blackbaud Financial Edge NXT

4,2
Alternative n° 3 à Aplos
Financial Edge NXT propose des outils complets de comptabilité de fonds qui permettent aux organismes de rationaliser...

ShelbyNext Financials

4,0
Alternative n° 4 à Aplos
ShelbyNext Financials is a cloud-based accounting and financial management software designed for churches, non-profits,...

Avis

Note globale

4,5 /5
(167)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d’utilisation
4,5/5
Support client
4,7/5

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5 avis affichés sur 167
Brandon
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Simple and easy, but with advanced features for those who need it.

Publié le 2018-10-09

We began using Aplos as a brand new church. They helped us every step of the way as we grew -...

We began using Aplos as a brand new church. They helped us every step of the way as we grew - absolutely stellar customer service! We still don't have the complexity that some larger churches do, but every time we have needed to add something, the capacity has been there. The one exception was the lack of payroll integration, which I understand that they are now adding but we have not used yet. What I love about the product is that it is easy for us who are new to accounting to use, but also robust enough that our treasure (CPA) is able to use it in more complex ways.

Avantages

Cloud-based Accounting with multiple user accounts makes it easy to keep finances updated.
Clean, simple, straight-forward layout makes use easy.
Super-responsive customer service are always there when you need them.
Bank integration makes it easy to import transactions.
Contact management.
Reports are quick and easy to generate with customized data.
Ability to connect to online-giving.

Inconvénients

At the moment we are unable to link families within the contact management system.
There are awesome graphs and charts on the dashboard, but unfortunately they do not have a lot of customization options or the ability to easily export.

Crystal
Note globale
  • Secteur d'activité : Institutions religieuses
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Aplos is a lifesaver!

Publié le 2022-04-15

Avantages

I like that there is great customer support and easy to understand tutorials and instruction. The team there is always helpful, quick to respond, and so patient and kind. Although I can find the help I need online most of the time, I like to talk to a real person on chat or on the phone.

Inconvénients

There are so many types of reports for a newbie to understand that sometimes it can be a little bit overwhelming.

Pourquoi choisir Aplos 

We had a company that was out of state helping manage our finances. They were not able to produce answers in real time for us and the systems they were using were old and slow, bogged down with unnecessary details and hard to decrypt the meaning of the data. Aplos is easy to read, user friendly and they have great customer service for when I'm not sure what to do!

Pourquoi passer à Aplos

Pricing, customer service, appropriate amount of bells and whistles. No prior reports of getting hacked. The last one, especially in this day and age was very important to our church!
Jessie
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : Travailleur autonome
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

APLOS is a great starter product

Publié le 2022-09-09

We loved APLOS for the capacity we need at the time.

We loved APLOS for the capacity we need at the time.

Avantages

I loves the customer service. You could always get someone on the phone, always and that was super helpful.

Inconvénients

I did not like that customization was limited. Branding our colors and design was limited.

Sherry
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Good Software for Beginning Nonprofits

Publié le 2018-07-13

Avantages

I like that everything is all together in one spot - donor software, accounting, newletters and online giving forms. I like how when someone gives online through your forms that it automatically incorporates into your accounting and saves info from the giver into your contacts.

Their customer service and support is their beacon of light. Extreme strong point. It's almost as if you have nonprofit accountant on your staff to answer your questions. They answer you quickly, and their answers are always helpful. And often times they've logged in and completely helped me fix an issue. This is the best thing I love about them and something that makes them completely unique. This was a game changer for me as a brand new nonprofit and didn't know what I was doing. I can't say enough about this! This is what makes me recommend them to everyone I know that's a nonprofit leader.

Inconvénients

The newsletter email templates and online giving forms are very template-y and don't give you a lot of control. The final product can help you get information out, however it looks pretty amateurish, which in turn makes your nonprofit/your brand, look amateurish - which is more important than most people know. If Aplos could follow constant contact's lead on design formatting they would be top notch.

The other thing I don't like is often I'm fundraising for events and have options for customers to pick (example : I want to buy tickets for an event and a tshirt for two people), or want them to be able to buy multiples of items and it really needs somewhat of a "cart" option for online giving forms.

Third, I get lots of complaints from customers about the transaction errors which make it hard to give. I get this a lot. Which can hinder givers, often they won't go back again and give again when they get an email way later that the transaction didn't go through, so you lose donations. I've addressed this with them several times, but there hasn't been any resolution. I think it has to do with that the provider they use does a micro-transaction to the bank and then banks don't approve it.

Sharon
Note globale
  • Secteur d'activité : Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Training is Key

Publié le 2022-06-17

I really like the APLOS software and it has been very instrumental in helping me get our finances...

I really like the APLOS software and it has been very instrumental in helping me get our finances uncontrol as well as to see what is needed financially.

Avantages

I like the fact that the checkbook register, banking information, letter writing, fundraising campaign and donation tracking is in the same software. The software is easy to use especially if you already know what you are doing. Integration was easy for us because we already was using APLOS.

Inconvénients

I don't like that you can't deleted or change charts of accounts once created. I don't think there are products that are difficult to use but just the person knowing what to do. I didn't have to bring our information from another software, I just had to add it to APLOS.

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Aplos - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Aplos.

Types de licences disponibles pour Aplos :

Utilisateurs habituels du logiciel Aplos :

Travailleur autonome, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000

Langues dans lesquelles Aplos est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Aplos :

Applications s'intégrant à Aplos :

ChMS, Gusto, PEX, PayPal, WePay

Ressources d'aide disponibles pour Aplos :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat/Clavardage

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