En savoir plus sur Knowify

Knowify est une solution mobile de gestion des sous-traitants destinée aux PME de prestation de services et aux professionnels du bâtiment qui souhaitent rationaliser leur flux de travail pour gérer les projets, la planification, les contrats, les factures, les ordres de modification, les achats, etc. Les utilisateurs peuvent gérer le temps, soumettre des notes de frais et vérifier les ordres de travail via n'importe quel appareil mobile, tout en synchronisant les données en temps réel.

Knowify fournit des outils intégrés de calcul du coût des tâches et de gestion de projet qui permettent aux utilisateurs d'estimer les travaux et de surveiller les performances. Les fonctionnalités de gestion de projet sont entièrement intégrées aux processus d'achats et de chronométrage pour une surveillance en temps réel des budgets de main-d'œuvre et de matériel. La plateforme permet aux utilisateurs de préparer des offres pour les travaux de construction commerciaux et des contrats dotés de fonctionnalités de signature électronique pour les propriétaires immobiliers. La fonctionnalité d'ordre de modification intégrée permet aux utilisateurs d'en envoyer pour approbation lors de leurs déplacements.

Les fonctionnalités de gestion de la distribution permettent aux utilisateurs de créer des cas d'assistance pour les envoyer aux techniciens d'interventions. La plateforme prend en charge à la fois le temps, les matériaux et les cas d'assistance à prix fixe. Les notifications sont envoyées aux travailleurs sur site via une application mobile, qui inclut des photos, des notes, etc. Les utilisateurs peuvent afficher les ordres de travail, pointer à l'arrivée et au départ, ainsi qu'ajouter des matériaux lors de leurs déplacements. Les outils de gestion des contrats de maintenance permettent aux utilisateurs de planifier, suivre et facturer les rendez-vous de services avec les clients. Les utilisateurs peuvent également obtenir des données relatives aux coûts et revenus en temps réel pendant que les tâches sont en cours.

Les outils de facturation de Knowify aident les utilisateurs à facturer le temps et les matériaux (notamment par facturation proportionnée à l'avancement, facturation par étape, facturation par pourcentage d'achèvement, par poste, etc.). Les utilisateurs peuvent créer des applications G702/G703 de type AIA pour les paiements à soumettre aux entrepreneurs généraux commerciaux. L'application mobile de Knowify pour Android et iOS est dotée de fonctionnalités de pointage à l'arrivée et au départ, de chronométrage pour l'équipe sur site et de fiches de présence classiques vérifiées par GPS. Les utilisateurs peuvent s'intégrer à QuickBooks pour synchroniser leur liste de fournisseurs, de classes, d'achats et de collaborateurs afin de stimuler la productivité comptable.

Options de tarification dès :

99,00 $ US/mois

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

Clients typiques

  • Travailleurs autonomes
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Canada, États-Unis

Langues

anglais, espagnol

Options de tarification dès :

99,00 $ US/mois

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

Images

Knowify Logiciel - 1
Knowify Logiciel - 2
Knowify Logiciel - 3
Knowify Logiciel - 4
Knowify Logiciel - 5
Knowify Logiciel - 6
Knowify Logiciel - 7
Knowify Logiciel - 8
Knowify Logiciel - 9
Knowify Logiciel - 10
Knowify Logiciel - 11
Knowify Logiciel - 12
Knowify Logiciel - 13
En voir 14 de plus
Vidéo de Knowify
Knowify Logiciel - 1
Knowify Logiciel - 2
Knowify Logiciel - 3
Knowify Logiciel - 4
Knowify Logiciel - 5
Knowify Logiciel - 6
Knowify Logiciel - 7
Knowify Logiciel - 8
Knowify Logiciel - 9
Knowify Logiciel - 10
Knowify Logiciel - 11
Knowify Logiciel - 12
Knowify Logiciel - 13

Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Knowify : 122

  • API
  • Accès hors ligne
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Analyse hypothétique
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Application mobile
  • Base de données de clients
  • Base de données de sous-traitants
  • Base de données des coûts
  • Budgétisation et prévision
  • Bâtiments résidentiels
  • CRM
  • Calendrier du personnel
  • Catalogage/catégorisation
  • Champs personnalisables
  • Commerce
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité des projets
  • Comptabilité fournisseurs
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Correcteur grammatical
  • Coût des tâches
  • Demandes de renseignements et soumissions
  • Devis
  • Devis plomberie
  • Estimation
  • Estimation des coûts
  • Estimation des projets
  • Facturation
  • GPS
  • Gestion client
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de projets
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des contacts
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des leads
  • Gestion des offres
  • Gestion des ordres de changement
  • Gestion des ordres de travail
  • Gestion des prix
  • Gestion des prix et des marges
  • Gestion des ressources
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des stocks
  • Gestion des techniciens
  • Gestion des tâches
  • Gestion des tâches
  • Gestion du budget
  • Gestion du pipeline de ventes
  • Gestion financière
  • Gestions des permis
  • Génération d'offres
  • Historique des services
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles de projets
  • Modèles personnalisables
  • Nomenclatures
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification de la maintenance
  • Planification de projet
  • Planification des tâches
  • Planification et programmation de projets
  • Portail client
  • Portail client
  • Pour architecture, ingénierie et construction
  • Pour entreprises de CVC
  • Pour sous-traitants en commerce/électr. industrielle
  • Programmation des tâches
  • Projections
  • Projets multiples
  • Rapports des dépassements de coûts
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapports sur les coûts de main-d'œuvre
  • Replanification
  • Saisie de signature mobile
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des clients
  • Suivi des coûts de production
  • Suivi des frais
  • Suivi des projets
  • Suivi des qualifications
  • Suivi des statuts
  • Suivi des tâches
  • Suivi des équipements
  • Suivi des étapes
  • Suivi du budget et coût des tâches
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi progression/coût
  • Système de calendrier et de rappel
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des paiements
  • Worfkflow de projets

Alternatives

Buildertrend

4,5
Alternative n° 1 à Knowify
Buildertrend est un logiciel web de gestion de projet qui s'adresse aux constructeurs et aux rénovateurs afin de...

CoConstruct

4,7
Alternative n° 2 à Knowify
CoConstruct aide les constructeurs et les rénovateurs à gérer, planifier et coordonner les projets de construction de...

simPRO

4,2
Alternative n° 3 à Knowify
simPRO est une puissante solution logicielle de gestion des interventions qui aide les entreprises de commerce à...

ConstructionOnline

4,4
Alternative n° 4 à Knowify
UDA ConstructionOnline est un logiciel web qui aide les entreprises du secteur de la construction à simplifier la...

Avis

Note globale

4,5 /5
(78)
Rapport qualité-prix
4,4/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d’utilisation
4,5/5
Support client
4,7/5

Vous avez déjà Knowify?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

Donnez votre avis!
5 avis affichés sur 78
Tonya
Note globale
  • Secteur d'activité : Comptabilité
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Absolutely the best job costing app for subcontractors and trades that integrates with...

Publié le 2017-10-28

We love sharing this software and its great features with our construction clients. To my mind...

We love sharing this software and its great features with our construction clients. To my mind there is no better job costing app on the market today for subcontractors and tradesmen in commercial construction.

Avantages

The 2-way sync with QuickBooks; the ability to create AIA style billings directly out of the program (no duplicate entering); the integrations with great apps like ClockShark and Tsheets; the great dashboard on which you can monitor the profitability of each current job; the ease with which you can budget and bid from within the software; the wealth of available reports; and so much more.

Inconvénients

Some improvements could be made to the service ticket side of the program to make it more comprehensive; if a PO is fulfilled in QuickBooks there is no way to match it in Knowify, so it has to be closed out manually on the Knowify side.

Mike
Note globale
  • Secteur d'activité : Construction
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Amazing product

Publié le 2021-02-09

Knowify has allowed us to streamline our processes, understand our costs and become more profitable.

Knowify has allowed us to streamline our processes, understand our costs and become more profitable.

Avantages

It is very easy to learn, and use. It keeps all of our information in one place.

Inconvénients

I am happy with all the features currently.

Elizabeth
Note globale
  • Secteur d'activité : Fabrication électrique/électronique
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d’utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 6.0 /10

Concerns with Knowify

Publié le 2018-12-14

Knowify allows me to better track materials and labor. Overall, it's alright as a support tool but...

Knowify allows me to better track materials and labor. Overall, it's alright as a support tool but I feel it still has a long way to go.

Knowify Support basically refers to the user manual for any questions - may as well start there before contacting them.

Avantages

Allows me to have a front-end to Quickbooks and provides for a little better job tracking. We previously tracked jobs manually. Knowify also has some helpful reports.

Inconvénients

When you first start using Knowify, it is not user friendly. There are many "quirks" in the system. We have submitted requested all through 2018 for some of these to be addressed. Our company cannot be the only user experiencing some of these issues. Using Knowify has helped but is still lacking for my purposes. Examples: adding another default phase for Subcontractors - the entry of this data now is awful. Support has not be terrific. Job numbering - if jobs are initiated in Knowify or Quickbookos, if the are communicating properly, the LAST number issued should automatically populate. This does not happen, even though Support says to mark it in preferences - it is flagged.

Tierney
Note globale
  • Secteur d'activité : Construction
  • Taille de l'entreprise : 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 6.0 /10

As a Quickbooks desktop Beta customer, we are still ironing out some sync troubles.

Publié le 2017-10-24

The online-ability is great for the boss in the field, but with QBD we have had to establish work...

The online-ability is great for the boss in the field, but with QBD we have had to establish work arounds.

Avantages

Knowify has many modules that are useful, however they do not all work with QBD quite yet. Once they can get the sync figured out it will be a one-stop-shop for estimating, time-tracking, invoicing, scheduling. We do not use the Plan and Track feature, but I can see how that could be VERY helpful. Emailing customers is very easy. Purchase orders are EASY to send. Getting customer signatures is EASY.

Inconvénients

1) The billing module is very detailed, so it takes a long time to enter bills. There should be a shortcut around entering an "Item" that allows choosing an expense account. And maybe allocate to the job not based on an item in contract. Also Autofill feature? Or a Copy previous bill? 2) Default accounts are confusing. For a long time they did not save after I entered them. And many of them do not allow us to choose a COGS type account. 3)Time tracker does not sync at all. 4) Sub customer doesn't autofill address of top customer. 5)Estimate/Invoice template formats are not editable - I want to adjust which fields and where they go on the document. 6)Can't do a $0 estimate -sometimes a customer wants to choose from options. 7) Class info did not sync 8) In Plan and Track the work order should autofill item description from the contract 9) t would be great if Comments were visible in Time entries Instead of having to click on them to see.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité : Recherche
  • Taille de l'entreprise : 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé Autre pendant Version d’essai gratuite
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Run your business efficiently

Publié le 2021-05-23

I have used the demo version of the software and I can say it is great software with many features...

I have used the demo version of the software and I can say it is great software with many features that can allow users to grow their businesses and make profits.

Avantages

It has an organized dashboard and many features.
Users can easily start a new project, add a description, divided the job into phases, and set the budget for each phase. The budget is detailed into materials, labor, and subcontractor costs. This can help users estimate the cost Vs profits for each phase.
The program makes it easy to calculate materials and labor costs, just add the price per unit and charge per hour then add the total amount of units and the total number of hours.
I like that data can easily sync with other accounting software like QuickBooks.
Users can create work schedules for their staff and send them messages on their Knowify mobile app to give them tasks and the time frame.
I like the time tracker and the detailed reporting module.
Finally, I like that it is a paperless based system. Users can send emails with their proposals for e-signature. Also, they can send invoices with links for online payment.

Inconvénients

Knowify is great, but it requires a high level of experience with similar apps. On the other hand, it is appreciated that newcomers can download a demo version to practice, also the software has built-in user service templates.

Afficher 5 avis sur 78 Lire tous les avis

Knowify - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Knowify.

Types de licences disponibles pour Knowify :

Utilisateurs habituels du logiciel Knowify :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500

Langues dans lesquelles Knowify est disponible :

anglais, espagnol

Appareils pris en charge par Knowify :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Knowify :

PaySimple, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Time, Quickbooks Online, Square Payments, Zapier

Ressources d'aide disponibles pour Knowify :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat/Clavardage

Catégories connexes

Consultez toutes les catégories de logiciels trouvées pour Knowify.