En savoir plus sur OnTheClock.com

OnTheClock.com est une application cloud dédiée au pointage des employés. Elle permet aux utilisateurs de programmer les horaires, de calculer automatiquement les heures travaillées et de suivre les congés. Elle prend également en charge plusieurs options de pointage. Les employés peuvent pointer depuis leur ordinateur de bureau via le site OnTheClock.com en utilisant les applications mobiles natives iOS et Android, ou des stations de pointage de groupe peuvent être créées au moyen de tablettes fixées au mur. Des scanners d'empreintes digitales peuvent être utilisés avec le système afin de garantir la présence réelle des employés au moment du poinçonnage et d'empêcher les "poinçonnages entre collègues". OnTheClock.com offre également la possibilité de surveiller ou de contrôler la position GPS et l'adresse IP des employés au moment du pointage à l'entrée et à la sortie, s'ils utilisent les applications mobiles.

OnTheClock.com autorise les utilisateurs à définir des règles de pointage : empêcher le pointage avant l'heure fixée, autoriser le pointage à partir d'un seul ou de plusieurs emplacements, etc. Les heures de pointage peuvent être non arrondies ou automatiquement arrondies à 6 ou 15 minutes. Les utilisateurs peuvent également décider si les pauses doivent être automatiquement déduites des heures de travail. OnTheClock.com intègre Payroll Connect et peut être utilisé avec des périodes de paie bimensuelles, mensuelles, bihebdomadaires et hebdomadaires. La solution comporte également une fonctionnalité de gestion du cumul des congés payés et le suivi des arrêts de travail, des vacances et des jours de maladie.

Options de tarification dès :

9,00 $ US/mois

  • Version gratuite
  • Version d’essai gratuite
  • Abonnement

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Appareils

Type d'entreprise

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Chine, Allemagne, Royaume-Uni, Inde, Japon, Mexique, États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour OnTheClock.com : 46

  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Biométrie
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Carte perforée
  • Carte perforée en ligne
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • GPS
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Heures facturables et non facturables
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Messagerie
  • Piste d'audit
  • Planification automatisée
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Pointeuse
  • Portail libre-service
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et analyses
  • Reconnaissance biométrique
  • Saisie automatique du temps
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des postes de travail
  • Suivi des présences
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Tableau de bord d'activités
  • Taux de facturation multiples

Alternatives

QuickBooks Time

4,7
Alternative n° 1 à OnTheClock.com
TSheets est un service en ligne de gestion du temps et de la main-d'œuvre qui permet aux utilisateurs de gérer leur...

Timesheets.com

4,7
Alternative n° 2 à OnTheClock.com
Ce logiciel web de gestion du temps permet aux employés de suivre leurs heures travaillées pour les processus de...

Paychex Flex

4,1
Alternative n° 3 à OnTheClock.com
Paychex Flex est une plateforme de gestion de la paie basée sur le cloud qui aide les utilisateurs à gérer le traitement...

Square Point of Sale

4,7
Alternative n° 4 à OnTheClock.com
Square Point of Sale est une solution de point de vente pour les appareils Android et iOS qui comprend des outils de...

Avis

Note globale

4,7 /5
(496)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d’utilisation
4,7/5
Support client
4,8/5

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Kevin C.
Note globale
  • Industry: Enseignement supérieur
  • Company size: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d’utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Easy and reasonably priced

Publié le 2018-12-18

Using Quickbooks with the time clock information makes payroll take a couple of minutes, allowing...

Using Quickbooks with the time clock information makes payroll take a couple of minutes, allowing me to get done quickly and correctly.
Employees like the ease of use, so they actually clock in and out!
The cost of the program has risen, but still well worth the time savings.

Avantages

As an employer I wanted an easy to use time clock. This is and has been such an easy set up and managed program I could not recommend it more highly.
The ability to assign managers for other employees has made my payroll day so much easier, which is a big time saver, making payroll a breeze.

Inconvénients

Printing options.
There is not a smooth way to print audit logs.
Having that additional report would be a great help for documentation of changes made after the fact.

Réponse de OnTheClock

Hi Kevin,

We appreciate your feedback and review. Have a great day!

Michelle L.
Note globale
  • Industry: Production alimentaire
  • Company size: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Time card tracking made easy!

Publié le 2022-01-06

I have tried other time card apps, and they seem a little clunky. This app is easy for administrator...

I have tried other time card apps, and they seem a little clunky. This app is easy for administrators and employees to manage time cards. Especially the function that allows employees to adjust hours if needed.

Avantages

What I like most about this software, is the dashboard on a laptop or computer and the mobile app is very easy to use. Payroll is 100% easier to manage with this app.

Inconvénients

What I like most about this software, is the dashboard on a laptop or computer and the mobile app is very easy to use and navigate. Payroll is 100% easier to manage with this app.

Alternatives envisagées 

Square Point of Sale

Pourquoi choisir OnTheClock.com 

App that employees could be easily trained to use, and current update their time cards if they were on deliveries Using the mobile mode.

Logiciel antérieur 

Square Point of Sale

Pourquoi passer à OnTheClock.com

We wanted a Mobile app For employees. Square does not offer that at the time.

Réponse de OnTheClock

Hi Michelle! We are very grateful for your review about our time clock.

Jamie R.
Note globale
  • Industry: Machines
  • Company size: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant Version d’essai gratuite
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 3.0 /10

GPS does not always track

Publié le 2020-06-30

Everyone I talked to is great, I will give it a try. They told me GPS is a new feature and that...

Everyone I talked to is great, I will give it a try. They told me GPS is a new feature and that they will continue to roll out features for it. I just wish it was much more transparent on how the employee controls the GPS.

Avantages

The interface is great on the admin side. Our employees have liked the ease of use. The cost is really reasonable as well.

Inconvénients

The biggest drawback and why I might switch back to TSheets is that the GPS is dependent on the employee. If they close the app out it stops tracking them. It defeats the purpose of having it to prevent time theft. I am not sure why it can't continue to run in the background as that is what TSheets does. If you create geofencing it only matters for punching in and out. If they leave it does not punch them out but continues to keep their time. The GPS feature is great but if the employees have the control over it, it defeats the purpose of having it.

Réponse de OnTheClock

Hello Jamie,

Thank you for the honest and kind feedback. Our developing team is currently working on some new robust and detailed features that will be geared towards improving the items you mentioned. We would love to have you continue to grow with the OnTheClock family.

Have a great day,
-OTC Team

Sarah E.
Note globale
  • Industry: Sécurité publique
  • Company size: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Amazing Software

Publié le 2022-01-04

We had a time clock system that didn’t integrate with QuickBooks in anyway. Not only have we been...

We had a time clock system that didn’t integrate with QuickBooks in anyway. Not only have we been able to make our payroll process more efficient, we’ve been able to dial in to gain information over our staffing and what is required.

Avantages

I switched to this software about a year ago for many reasons. First there were some integrations with QuickBooks to help us make our payroll process more efficient. I love that we can create “jobs” for employees; it’s really helped us to see how we’re going with staffing. I also LOVE their customer service! Anytime I’ve ever had a question or needed help, they do so right away!

Inconvénients

I wished it directly linked to QuickBooks but that’s it!

Alternatives envisagées 

QuickBooks Time et Timesheets.com

Pourquoi choisir OnTheClock.com 

QuickBooks Integration

Logiciel antérieur 

IconCMO

Pourquoi passer à OnTheClock.com

Pricing and what was offered.

Réponse de OnTheClock

Hi Sarah! Thanks for sharing your feedback. We would be more than happy to assist with your QuickBooks integration. Please contact us at 888-753-5999

Tereza M.
Note globale
  • Industry: Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Company size: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d’utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Why Pay Too Much for Time Tracking Software

Publié le 2020-04-27

I have had no issues with the program and use it regularly. We saved a lot of money by switching.

I have had no issues with the program and use it regularly. We saved a lot of money by switching.

Avantages

We have a small organization so we pay nothing for this software. It allows us to still track codes, time off etc. In fact, the time off feature works better than with some other companies as we can customize to each employee. It is easy to use. We also work remotely and don't require check in/out and are able to merely enter the number of hours for each job code.

Inconvénients

The time off feature is a little odd as it doesn't show in the administrative reports easily. However, once you learn to use it, it works fine.

Réponse de OnTheClock

Hi Tereza! Thanks for the awesome review. Please do not hesitate to contact us if you need assistance with our time off tracking feature - we would love to help.

Thanks again,
-OTC Team

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OnTheClock.com - FAQs

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur OnTheClock.com.

Types de licences disponibles pour OnTheClock.com :

  • À partir de : 9,00 $ US/mois
  • Pricing model: Version gratuite, Abonnement
  • Free Trial: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel OnTheClock.com :

Travailleur autonome, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles OnTheClock.com est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par OnTheClock.com :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à OnTheClock.com :

ADP Resource, Gusto, Paychex Flex, Paylocity, QuickBooks Desktop Enterprise, QuickBooks Online Advanced, Sage Payroll

Ressources d'aide disponibles pour OnTheClock.com :

Service client/courriel, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat/Clavardage

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