deskbird - Avis

Easy to implement, easy to use, great UI, great dashboarding

for now, the tool has everything we need

Easy to use, modern looking and has an app and in Teams usage. My team love it!

Would have liked it to include a simple in house floor design tool when designing our floor.

Easy use. Clear and concise. Not too many clicks needed to record and book what you want.

Email confirmations of bookings. It can be annoying to have to bin them and clogs up email feeds. I assume there is a setting option I can change to do this but have not yet had the time to explore.

Real-time availability, calendar integration, & hybrid work support.

Limited customization, basic analytics, scale limitations, mobile app issues.

Very user friendly and very efficient. The tool does what is needs to do.

It allows one user to book multiple desks which should not be possible for every user (if Manager can do it, it is reasonable).
I also noticed if someone cancels the desk for a day, it still appears as they are in at a glance view, but when we click on floor plan it does not appear.

How it looks, how easy it is to navigate and use, how simple the process of booking and cancelling was!

I would love to be able to tag staff to show which staff have key responsibilities in the office e.g Suzanne, First Aider

The ease of use and overall clear UX and UI

Some additions needed to be added by customer support in order to view our employees the presence of safety staff when booking (i.e. fire evacuators, emergency staff etc.) This set up took a bit of long time, but when done it was fully operational.

Easy to use and you can easily see your bookings. I also like that you can see who you are sitting near or next to.

You can only book desks 4 weeks in advance.

Simple and intuitive operation. Everything is clearly arranged and easy to use.

I have not recognized any disadvantages for me personally.

Deskbird eignet sich besonders gut, um den eigenen Arbeitsplatz zu reservieren und um Räume zu buchen (für Büro-Gebäude/-Flächen). Man kann auch seine Arbeitszeiten im Überblick behalten. Führungskräfte können außerdem nachvollziehen, wie hoch die Auslastung von Räumen oder Gebäuden ist, wenn sich Mitarbeitende in Büros (Präsenz) einbuchen.
So erkennen auch andere Mitarbeiter: innen wer am Standort ist und wo diese sitzen.

Ich bin zufrieden mit Deskbird. Man könnte eventuell einige Funktionen in andere Programme integrieren. Über MS Outlook ist es aber zum Beispiel bereits verknüpft.

Vor allem die Möglichkeit, meine favorisierten Schreibtische zu hinterlegen und über die Schnellbuchung zu buchen, ist toll. Außerdem kann ich immer nachschauen, wer noch alles am Standort ist, und wo die Person gerade sitzt, sollte ich etwas mit ihr auf dem kurzen Dienstweg besprechen wollen.

Ich bin an vielen verschiedenen Standorten unterwegs und die größte Challenge ist dabei nicht, die Tische und Räume zu buchen, sondern diese dann auch vor Ort zu finden. Sehr oft scheitert man schon daran, dass der Eingang zum Gebäude nicht auffindbar ist, und selbst wenn, die Eingänge bzw. Bürotüren nicht offen sind. Dies ist mit Sicherheit kein Software-Problem, aber durchaus ein Problem in der Realität, das nachträglich die Experience kaputt macht, weil man die gebuchten Räume und Tische nicht nutzen kann. Hier vielleicht die Verantwortlichen mehr schulen, wie sie Möglichkeiten schaffen und kommunizieren, dass wirklich alle MAs die Tische, die sie buchen, auch nutzen können.

Deskbird bietet uns einen unglaublichen Mehrwert bei der Organisation unseres Büros nach "clean desk Prinzip". Bereits seit 2018 haben wir ein komplett flexibles Büro ohne feste Arbeitsplätze. Da ist Deskbird ein unerlässliches Tool, um die Arbeitsplätze zu organisieren und einen Überblick zu geben

Verfügbare Plätze/Räume könnten übersichtlicher , auf einen Blick, angezeigt werden

This platform is easy to use and is mobile friendly. The app makes the process of booking desks and rooms a breeze.

Sometimes it can be hard to see who's where after you have booked your desk or room. You can see who's booked to be in the office but you cannot see where they are. Sometimes having booked a desk and where you're at an early offsite meeting, it would be great to have other options to hold the booked desk as you were going to use it after 11am.

The ease of booking my favourite spaces. The ease of modifying my booking calendar.

It should be possible to book within 30 days. Although I suppose this is an internal criterion of my company.

Die Einfachheit der Bedienung ist der größte Vorteil für unsere Mitarbeitenden. Der fantastische Support unserer Key Account Managerin ist essentiell gewesen für die schnelle Einführung und anschließende Betreuung.

Das Set an Features ist über die Buchung von Arbeitsplätzen hinaus sehr limitiert. Uns würden konfigurierbare Rollenprofile helfen, um verschiedenen internen Stakeholdern unterschiedliche Bereiche des Admin-Centers zur Verfügung zu stellen und eine kleine Workflow Engine, um Arbeitsprozesse nach der Buchung von Besprechungsräumen auslösen zu können. Aktuell kann deskbird nicht das zentrale Tool für die interne Bewirtung/den internen Service werden.

- Ease of use
- SSO
- Integration with Outlook

- Reporting not too intuitive
- Overview of bookings by people

Die einfache Nutzung im Admin Portal
Die einfache Anmeldung über das Azure Portal

Supportwege sind meistens etwas schwer und teilweise in Englisch

Ease of set up, ease of on boarding users. Low cost and low annual charge. Helps us plan days in the office more effectively, ordering supplies as and when needed helping us prevent waste and over ordering.

Nothing noticed so far, our only con is reminding team members to sign in weekly and schedule their calendars.

Man kann seinen eigenen Platz ganz einfach und schnell buchen.
Wenn man einen freien Platz oder Parkplatz sucht, zeigt es direkt den nächst-besten Platz an. Das Design ist schlicht aber übersichtlich. Das Tool ist sehr selbsterklärend.

Keine Programmierung im Hintergrund möglich für Mitarbeitende, die Teilzeit arbeiten.
Ausserdem finde ich persönlich den "Speichern"-Knopf im Admin-Teil etwas schlecht platziert. So passiert es mir oft, dass ich das Speichern vergesse und wieder von Neuem beginnen muss.

Quick and easy desk booking and access to analytics.

I believe once events are integrated with google calendars everything would be on point

- Schnelle Platzbuchung
- Übersichtliche Wochenplanung

- Konfiguration der karten umständlich
- Tägliche Übersicht "Wer-sitzt-Wo" fehlt auf den ersten Blick, Hier muss man etwas Suchen bis man eine geeignete Ansicht findet.

einfache Buchung
Integration in Outlook
coole Teamfunktionen, die dazu führe, dass das Office wieder attraktiver wird
entwickelt sich ständig weiter

die Integration in Outlook könnte noch besser werden.

Ease of use and instant booking updates. For this I consider it a good product

the cost, which inexplicably doubled in the space of two years.
It should not work for active licences (one could forget to eliminate inactive staff). I think it should work per number of average monthly accesses

Easy to use. Good overview and quickly installed.

Sometimes deskbird allows double bookings. Which can lead to confusion on bookings.