Kizeo Forms - Avis

La création de formulaires via KIZEO Forms est extrêmement simple et rapide pour l'administrateur, l'interface est très intuitive et permet de produire des documents identiques à ceux que nous avions en papier, il n'y a donc pas eu de modification importante à faire dans nos procédures lors du déploiement de l'application.
Son utilisation sur le terrain a également tout de suite été adoptée par les équipes car elle ne nécessite pas de formation et remplir un formulaire est très rapide. Le résultat peut être envoyé immédiatement par mail, assurant un traitement rapide des rapports.

Pour l'instant nous n'avons rencontré aucune difficulté.

Ce que j'ai apprécié le plus dès le début, c'est la manière dont vous accompagnez les clients dans la découverte de l'application en phase d'essai et la disponibilité des équipes à l'utilisation de l'application.Le fait de pouvoir personnaliser et adapter parfaitement les formulaires à notre métier nous donne une grande liberté.Le support technique est de haut niveau, très disponible et bienveillant afin que l'on soit toujours satisfait à l'issue d'une problématique ou d'un besoin.Les tuto sont bien faits et j'apprécie particulièrement les conseils avisés du support pour toujours mieux nous perfectionner.L'outil est puissant, et à la fois très accessible et intuitif dès la première utilisation.Enfin sur le terrain, nos techniciens utilisent l'application et plusieurs formulaires afin de réaliser des audits, des maintenances, c'est facile et facilement modifiable en cas de remontée terrain : les rapports émis sont automatiques et professionnels.

Je n'ai pas remarqué particulièrement de points faibles, je voudrais juste informer les futurs utilisateurs que si vous vous lancez dans la dématérialisation de vos documents, il faut allouer du temps pour la création des formulaires, à minima 1 administrateur, qui sera en charge aussi d'apporter des améliorations sur les formulaires existants, et au mieux 1 administrateur par service fonction des besoins dans l'entreprise, car c'est comme tout, si personne ne s'en occupe alors le risque est grand d'être déçu.

Les multiples fonctionnalités qui permettent de créer tous types de formulaires numériques pour remonter des données terrain.
Fiabilité excellente
Service technique très réactif
L'application est très vite adoptée par tous les utilisateurs même ceux peu habiles avec l'informatique...

La nouvelle fonctionnalité Planning est très intéressante mais mériterait d'évoluer encore pour être bien utile.
Des fonctionnalités manquent au niveau de l'API (pouvoir mettre à jour de des fiches, transmettre des fichiers ou des photos...etc)
Il serait utile de pouvoir programmer les envois d'email automatiques ( pas seulement à l'enregistrement mais suivant une date par exemple...)
Les graphiques sont également un peu sommaires.

Je génère des documents (officiels) en mème temps que je saisi les coordonnées des clients, ils signent et reçoivent instantanément les documents signés par mail.

Je n'ai pas pris le temps de travailler sur les points faibles mais il y a sûrement des solutions...

Très simple d'utilisation, prise en main très rapide, pas besoin de formation. Un indispensable pour toutes entreprises

Les évolutions sont relativement lente mais le support / dev sont toujours disponibles pour faires des améliorations

Nous souhaitions une interface et application facile d'accès sur IOS et Android.
Une interface de construction de formulaire sans programmation contraignante.

Pour ma part, je n'ai rien a redire. Cette application répondait intégralement à mes attentes et à l'annonce faite sur leur site.

La rapidité de diffusion des informations collectées, l étendue des collaborateurs informés, le gain de temps.
Possibilité de recherche très détaillée et création de tableau avec photos collectées sue le chantier.

Aucun. Prise en mains rapide, mise à jour régulière sans bug

Facile à utiliser, rapide, pas de beug, mise a jour instantanée lorsqu’on change les formulaires

Peut etre offrir une session aux nouveaux abonnés d’1 heure a distance pour permettre d’etre émergé plus rapidement et le tutoriel par email et sur le site n’est malheureusement pas assez complet mais le SAV hotline est la pour aider, tres professionnel !

Simple app to use, easy to create forms, and can create some great workflows easily. The ability to have so many tools built into the interface including exporting to pdf, data queries, batch export, etc., is great.

Hard to manage a lot of users. We have about 115 users now, and it is getting a bit challenging to manage based on how our company is structured. Some of the visibility of fields needs to be a bit better on a mobile device (to organize the visual quality of the forms better).

Hierarchy and reference lists. Hugely flexible and powerful. and no code needed. You must understand this functionality otherwise you have no idea of what to expect from a form. I have test driven over 10 forms software systems. This functionality is a game changer.

Header and line tables - excellent - plus calculations - very good

Kizeo has by far the most flexible sliders- configure range, text and numeric

Conditional display of fields through many options

Custom user based fields - which prepopulate forms - helps with automation.

Transfer froms between users-

Initiate partially populated forms then send to user- big step in automation.

Output to word, excel pdf- using word and excel for the template - cant get better.
Other systems have clunky template systems

Automation for emailing - very flexible, very powerful

Connect to database - Postgres, SQL server - minimal code - Very good

REST API - didnt need to go there because Connector does all I need.

When we first started, we didnt know if our project was going to be constrained by Kizeo in regard to functionality. We were prepared to use the KIZEO design as a spec for getting the whole thing done in custom code.
Kizeo delivered

Would like to have a form where the pulldown calls up data from another form.
Would like further calculation functionality regarding dates. ie 9-May-18 + 1 =10-May-19
Web interface for design of forms is slow- we are in Perth Australia.
Would be good to have video tutorials

It is easy to use, doesn't take much of my time

I do not like the fact that i cannot mark and delete something when i want to take that particular item out. we should have a button when we can just mark and delete

I like that I don't have to know how to code. Another big plus is that setting up basic data collection forms is quick and easy. I can set up simple forms for my survey crew that are easy to use. This helps them enter data accurately, and I really like that I can set up customized output reports, customize what data are included, and what type of report email is automatically sent, and to whom. Works very well on mobile devices.

I love that Kizeo has helped my team eliminate the need to manually transpose handwritten field data into a spreadsheet back in the office. Time saver!

I wish that the table functions were a bit easier to use. It would be great if the column widths could vary. Currently, it is difficult to switch back and forth between entering data, viewing the entered data, and editing existing data. I can't really use it in dynamic scenarios (such as keeping track of harvest quotas during a 4 hour harvest) where values and amounts for up to 40 individuals need to be updated quickly and summed in tabular form.

Also wish more advanced calculations and functions were supported. A random number (eg. RAND(0-100) ) function would be great for setting up sampling transects for a biological survey, for example.

My favorite things about the app are the ease of use on the front end for the user is fantastic, even our old, less tech friendly guys have been able to use it. I'm also a big fan of its customizable pdf exports. Appearance is a big factor for our company and being able to export information in a nice, well organized, clean manner is important to us. I also really like its tutorial sections. They're incredibly indepth and well written.

My least favorite thing about Kizeo is its lack of any sort of undo while making forms, one screw up and you could lose a lot of your work. Another, and this is the biggest thing holding us back from company wide adoption is the cost. It's very expensive and that limits adoption on our part.

Easy to use! Very user friendly to build a form, and forgiving if you want to make changes. It allows our customers to see that we were at the jobsite, and we did what we were contracturaly responsible for. With the GPS option, there is no doubt we were there at the times we said. It has built trust and confidence with our clients, and has helped us get awarded additional work. The data is saved for running different reports whenever we need site specific data.

No complaints. I have nothing to say that would improve the program, it does everything I need.

It have customizable pdfs which are cool.

Does not allow many pictures to be taken.

Able to download multiple slections at once, instead of 1 at a time

It does what it is supposed to do, it is not quite as pretty as some of the others but it is fully functional which the others lack.... this platform is a home run

Reliability and ability to customize the forms. It's very easy to access and train new employees and staff.

Nothing comes to mind. We haven't run into any particular issues that can be attributed to the software.

even someone who's not good with computer can use the app.. it's easy . Everybody in the office can use it

Making new reports are not that easy sometimes. Sometimes it close for no apparent reason when I,m entering data in a report

Me gusta mucho el sistema porque es muy intuitivo y teniendo un plan a establecer la lógica con la cual se trabaja es bastante sencilla

En un principio siendo la empresa matriz en Francia había que tener mucho de prueba y error para aprenderlo, desde que establecieron oficinas en Chile, han habido muchas capacitaciones, con lo cual es mucho más sencillo aprender e implementar

I have been very impressed by the ease of use and the ability to customize forms for our business use.

Some of the customization requires a sound knowledge of coding. More tutorials would be helpful especially to help automate the exportation of data.

The Kizeo application is userfriendly and can be use no matter internet connection works. No specific training is required for a new user, only the motivation to quite pen and paper!

Like every software, some improvement could be done. Having admisnitrator is great however when you are an adminitrator you get an access to everything. I wish we could get two level of adminitrator. THe master one who is managing everything like the current one. Others ones which are main users lead for a plant of a department. THis person will be authorized to do everything only on his department scope, not more.

Es un sistema en la nube, en español que se pudo adaptar a nuestras necesidades en específico
Trabaja de forma online y offline
Puede ser personalizable
Su soporte técnico es muy bueno, atento y profesional

Por el momento todo bien
El soporte que nos han brindado para hacer los formularios ha resuelto nuestras dudas

La personalización de formatos en excel, word y el uso de listas externas son muy importantes para poder adaptar el software a las diferentes culturas organizacionales de las empresas y es lo que le hace adaptable.

Pienso que a pesar de que toda la información está en los tutoriales podría ser más amigable, tal vez videos con explicaciones específicas pudieran ayudar para que sea menos pesado el aprendizaje.

La opinion de los empleados sobre su fácil uso y el ahorro de tiempo por tener los documentos firmados al instante.

Debería tener opciones para el formato de la fecha.

Easy to make new forms. Good API Implementation.

Its not possible to send pictures over API in prefilled forms.