Logiciels de gestion événementiel

Un logiciel de gestion d'évènements est un terme générique qui désigne toutes les solutions logicielles permettant aux organisateurs de planifier, promouvoir, vendre et suivre un évènement. Cela peut inclure les évènements tels que les conférences universitaires, les conventions, les salons commerciaux, les réunions de conseil d'administration et tout autre rassemblement se déroulant en ligne, sur site ou les deux. Un système de gestion d'évènements peut être utilisé pour créer des sites web ou des répertoires d'évènements, faire du marketing, planifier, budgétiser, faire du réseautage et des achats. Les organisateurs d'évènements peuvent également utiliser ces outils pour gérer des versions préliminaires et publier des résumés ou des brochures. Ils peuvent aussi créer des plans et des badges, diffuser des sondages, des fiches de questions et de réponses et des diapositives en direct. De la recherche des lieux à la notation de l'engagement et au rapport sur le retour sur investissement, les professionnels des secteurs comme l'enseignement, le marketing et la planification des évènements institutionnels peuvent utiliser ce type d'outil pour gérer leurs évènements. Les outils de gestion d'évènements aident les organisateurs à étendre leur couverture médiatique grâce à des campagnes de publicité en ligne ou à améliorer la satisfaction des participants en fournissant des billets et des badges d'accès et d'imprimer des supports. Les utilisateurs peuvent améliorer l'esprit d'équipe en leur permettant de collaborer sur des projets et augmenter leur chiffre d'affaires en automatisant et simplifiant les innombrables tâches de back-office. Concernant les systèmes de gestion d'évènements, la planification des évènements et la gestion des participants sont certaines de leurs fonctionnalités les plus courantes. Cependant, de nombreux outils proposent également des solutions en marque blanche pour une identité visuelle, des sondages et des avis personnalisables. Voir aussi : logiciel pour conférences, logiciel de billetterie et logiciel d'inscription. Cet outil se prêtant bien à différents formats d'évènement, il peut également intégrer les fonctionnalités d'un logiciel pour événements hybrides et virtuels.