Logiciels de planning du personnel

Un logiciel de planning du personnel permet aux entreprises d'automatiser la création des plannings de travail des employés et de gérer les rotations de personnel. Il permet aux responsables des ressources humaines, aux responsables d'équipe et aux gestionnaires de créer ou de modifier les plannings et les quarts de travail quotidiens tout en tenant compte des lois sur le travail et des exigences canadiennes en matière de certification. Ce type de logiciel d'horaire de travail permet de suivre les heures de travail, la présence, la disponibilité et les congés de leurs employés. Les professionnels de pratiquement tous les secteurs utilisent un logiciel de planning des collaborateurs pour la planification statique et dynamique. Les entreprises qui utilisent un modèle statique, comme celles du secteur de l'hôtellerie, peuvent employer des outils de planning pour faire tourner les employés sur plusieurs quarts de travail pendant la journée. Celles qui disposent d'un modèle de planification dynamique, comme dans les secteurs des services, de la petite enfance, de l'aide à domicile, des pensions pour animaux et de la maintenance, peuvent également utiliser ce type de logiciels pour déployer leurs équipes dans différents sites en fonction des besoins et de la disponibilité et des mises à jour en temps réel. Les logiciels de gestion des horaires peuvent aider les entreprises à gagner du temps dans la planification des quarts, à assigner des employés spécifiques, à éviter l'excès ou la pénurie d'employés, à éviter les doubles réservations, à améliorer le respect des plannings et à réduire le risque d'heures supplémentaires imprévues. Ce faisant, ces outils de gestion des horaires pour employés contribuent à assurer la conformité aux lois sur le travail et à aider les gestionnaires à prévoir leurs besoins en main-d'œuvre. Ils peuvent par ailleurs être bénéfiques pour les employés grâce aux portails en libre-service, aux rappels des quarts de travail, aux alertes d'expiration de certifications, aux options d'échange de quarts et à l'accès mobile. Parmi les fonctionnalités clés d'un logiciel de planning du personnel, on peut citer le planning automatisé via la synchronisation des calendriers, les systèmes de pointage en ligne accessibles à distance, les fonctions de suivi des vacances et des congés, ainsi que des outils de base de données des employés. Un outil de planning du personnel est similaire à un logiciel de calendrier et à un logiciel de planning, mais il intègre également les principales fonctions d'un logiciel de gestion du temps et gestion des absences ainsi que les capacités de prévision d'un logiciel de gestion du personnel plus complexe.