Logiciels de gestion des achats

Un logiciel de gestion des achats aide les entreprises à automatiser les cycles S2P (Source-to-Pay) pour les biens et les services qu'ils achètent. Ce type de logiciel d'achats peut automatiser le cycle d'achat de biens et de services, notamment les paiements et l'analyse des dépenses. Potentiellement, il peut également donner un accès instantané aux données d'achat aux parties prenantes qui ne sont pas impliquées directement dans les achats, comme la direction et les partenaires. Les services d'achats et de comptabilité sont les principaux utilisateurs d'un logiciel pour achats professionnels. Il leur permet de créer des devis ou des bons de commande électroniques, de faciliter les approbations par le personnel autorisé, d'enregistrer les factures, de lier les devis aux commandes, de fournir des accusés de réception et d'identifier les anomalies. Dans certains cas, le logiciel peut gérer les données sur les fournisseurs, suivre leurs performances et proposer des portails pour accéder aux commandes et envoyer des factures. Outre le suivi des stocks pour éviter les pénuries, les acheteurs peuvent recevoir des rappels des annulations et des commandes récentes. De même, les comptables peuvent enregistrer leurs activités financières, tandis que la direction peut réaliser des analyses de tendances en fonction des résultats pour élaborer des stratégies. Un outil de gestion des achats permet de réaliser des économies en dépenses et en ressources humaines. Il aide à réduire les erreurs et à simplifier le processus d'achat, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle. Parmi ses avantages figurent la création de bons de commande et une visibilité améliorée. Ce logiciel de gestion des achats et approvisionnements offre parfois la possibilité de suivre les prix, d'approuver ou de refuser les demandes plus rapidement et de communiquer avec les parties prenantes directement via la plateforme. Les fonctionnalités standard de type de logiciel d'achat sont la gestion des bons de commande, la gestion des réquisitions, la gestion des fournisseurs et le traitement des factures. Voir aussi : logiciel de gestion des approvisionnements. Ce logiciel peut aussi fonctionner en combinaison avec un logiciel de gestion de stocks ou remplacer l'aspect achats de cette application. Comme il suit les dépenses et les changements de prix, on peut le comparer à un logiciel de gestion des dépenses.